一、什么是WBS
1.1 WBS的界说
WBS(作业分化结构)跟因数分化是一个原理,便是把一个项目,按必定的准则分化,项目分化成使命,使命再分化成一项项作业,再把一项项作业分配到每个人的日常活动中,直到分化不下去为止。即:项目→使命→作业→日常活动。
它是一项方针/使命办理的方法论、技能。
它是项目团队为完结项目方针、创立所需可交给效果而需求施行的悉数作业规模的层级分化。
它概括和界说了项目的整个作业规模,每下降一层代表对项目作业的更详细界说。
创立WBS的进程便是把项目可交给效果和项目作业分化成较小、更易于办理的组件的进程。
1.2 WBS在项目办理中的方位
归于规划阶段,在需求收集分析、方针承认后,清晰作业规模的环节。
只要经过需求分析、清晰了交给的效果才能进行WBS的编制。
1.3 WBS的作用和价值
核心作用便是帮助咱们对要完结方针所需求做的作业进行梳理和承认,这么做的好处是:
- 利于前期理解项目作业规模
- 利于系统化考虑,减少疏漏
- 利于交给期望的效果
- 利于分配和解释作业
- 为规模变更操控供给基准
- 方便进度监控,作业量评价
- 改进沟通,达成一致
1.4 WBS的展示方法
分为三种:树形图、大纲式、表格式。
一般会同时存在,并结合运用。比方,先用表格式编制和完善WBS,批准后用树形图沟通和监控规模。
1.5 WBS的要素
WBS中展示的内容应当包含:WBS标识(编号)、组件名称、责任人、本钱。前两者是必要项,其它为非必要。
如果有对WBS组件详细内容的描述,可以运用额定的文件进行弥补阐明,这称之为”WBS词典“。
二、怎么创立WBS
2.1 WBS的创立步骤
2.1.1 分析作业规模
依据收集的需求和要完结的方针,识别和分析出可交给效果,类似一个从需求分析到产出产品计划的进程。
2.1.2 承认WBS分化的方法【要害】
WBS的分化可以选用多种方法进行,包含:
-
按产品的物理结构分化
-
按产品或项目的功能分化
-
依照施行进程分化
-
依照项目的地散布分化
-
依照项目的各个方针分化
-
按部门分化
-
按职能分化
从效果上来讲便是,以可交给效果为导向,承认WBS第二层级的内容,是可交给效果、项目阶段、子项目仍是其他。
请选择一种方法进行笼统分化,不然作业使命会呈现重叠、交叉的情况。
2.1.3 应用分化技能,逐层分化
自上而下的把项目规模和可交给效果逐层分化至更小、更便于办理的层级—作业包(WBS最低层的作业)。
层级区分示例:
- 第一层:项目效果
- 第二层:重大单元,可以按不同维度或步骤环节区分、声明周期,对应第二步分化的方法
- 第三层:细节组成,具体做的事项
分化完结的标准:可以对其预算时刻和本钱。
比方下图便是依据首要交给效果,运用树状图的方法编制的WBS。
需求注意的是,WBS拟定时,作业包的时刻跨度不要超过2周时刻,不然会给项目操控带来一些困难;同时操控的粒度不能太细,不然往往会影响项目成员的积极性。
2.1.4 应用100%规矩,查看项目作业是否完备
WBS包含了悉数的产品和项目作业,包含项目办理作业。通过把WBS底层的一切作业逐层向上汇总,来确保没有遗漏的作业,也没有多余的作业。这有时呗成为100%准则。
确认分化是否正确的准则:交给了较低层级的一切WBS组件,是否就能交给较高层级的相应可交给效果。
建议依据WBS质量核对单逐条查看,确保咱们的作业分化必要且充沛。
2.1.5 拟定和分配标识编码
编码有利于咱们快速的定位找到某项作业使命在WBS中的方位,也是后续作业使命流通的仅有标识。
2.1.6 迭代与完善
与项目团队及相关方评论WBS,开始一系列的迭代和修改,直至要害相关分都认可WBS。
2.2 WBS的编制工具
三、参考资料
- 作业分化结构【百度词条】
- WBS作业分化结构全解析【视频】
- 发明有价值的WBS作业分化结构【视频】
- 怎么做好WBS(Work Breakdown Structure)【知乎】