这是《程序员职场东西库》系列文章，在阅览本文之前，主张先阅览 《程序员职场东西库》 东西导论。
前语
假如做个跟 PPT 相关的调查问卷，估计大部分的程序员都会避之只怕不及。由于每次谈起 PPT 东西，总会让咱们想起很多不太好的回忆，到了闻风丧胆的境地了。关于你来说，也是这样吗？
在程序员圈，PPT 一向都是风评极差的东西，简直是到了人嫌狗厌的境地了，原因是什么咱们都懂的，我就不多说了。
但不管你有多讨厌 PPT 东西，你都需求把握它。不要求你能做到通晓，但至少需求到达及格的境地。假如你达不到，将会对你的影响力的提高有十分大的阻止。而你的影响力也在很大程度上决议了你的职场竞争力。
已然 PPT 东西这么重要，又为什么不要求通晓呢？那是由于 PPT 仅仅一个东西，跟它强绑定配套的还有一种才能，叫做演讲表达才能，这个才能比 PPT 制造才能要重要百倍。与其花费很多时刻在通晓 PPT 制造上，不如投入到演讲表达才能的提高上。因此，我才会说，关于咱们程序员来说，PPT 东西不要求通晓，但有必要及格。
关于 PPT 东西，我也仅仅到达及格线吧，嗯，这是我自认为的，哈哈。所以，我的 PPT 系列文章教不了你 PPT 制造的各种巨大上的技巧，可是，我能帮你正视 PPT 东西，并学习一些程序员应该了解的制造 PPT 的一般性技巧，让你的 PPT 制造才能愈加挨近及格线。
因此，这篇文章的唯一意图，便是让你能够正视 PPT 东西。
PPT 适用场景的具体剖析
让咱们一起来具体剖析一下 PPT 的适用场景。
在第一层维度，咱们首先划分为两个场景：面临面场景、非面临面场景。
关于非面临面场景来说，一切非面临面场景都不合适用 PPT！本来非面临面的信息传输效率就不高，还运用信息含量较低的 PPT 来作为信息传递的内容载体，那要是能沟通清楚事情，就见鬼了。
关于面临面场景来说，咱们再次划分为两个场景：1对1 场景、1 对多场景。
关于 1对1 场景来说，一切 1对1 场景都不合适用 PPT！能想到的 1对1 场景，主要是面试、上级 1V1、下级 1V1、日常沟通等，在这些沟通场景下，PPT 都不是最佳的信息传达东西。真实体系演示要比 PPT 更具体；解决计划文档要比 PPT 更具体；思想导图要比 PPT 更明晰；就连一张白纸都比 PPT 更有说服力！
接下来，我要具体剖析一下 1 对多场景。面临面 1 对多场景一般都是会议，主要有以下场景：
- 领导报告会议
- 规划宣导会议（月会、季会、半年会、年会）
- 需求评定会议
- 计划评定会议
- 代码评定会议
- 暂时谈论会议
- 进展同步会议（周会、晨会）
- 脑暴会议
- 答辩（晋升、转正）
- 共享
- 训练
我每一个都剖析一下。
关于领导报告会议，一般 PPT 是适用的，但有 1 种情况下例外，便是报告目标领导不喜爱 PPT，那就按照领导喜爱的方式来。
关于规划宣导会议，一般是月会、季会、半年会、年会这种方式，跟咱们同步一下接下来的工作规划。关于这类型的会议，到底适不合适用 PPT，主要是根据会议的规模和对规划解说的具体内容来定。一般来说，会议人数越多，规划讲得越粗，就越合适运用 PPT。反之，更主张运用思想导图。
关于需求评定会议、计划评定会议、代码评定会议、暂时谈论会议，关于程序员来说，碰到的是最多的了，你有见过运用 PPT 的吗？肯定没有，这些会议都是需求具体谈论，深化沟通的，PPT 都不合适。
关于进展同步会议，比方晨会、周会、项目进展同步会等，都不合适运用 PPT。假如没有现成体系，Excel 东西会愈加合适这些会议。
关于脑暴会议，需求同步布景，客观事实，脑暴规矩等信息，PPT 是适用的，但也能够运用 Word 文档代替，这个主要看会议组织者个人喜好，用不用 PPT 影响不大。由于脑暴会议的中心是咱们的头脑风暴，而不是 PPT 内容。
关于答辩和共享，简直都是要求运用 PPT 的。但即便不要求，我也推荐运用 PPT。由于这简直是最合适运用 PPT 的场景了。
最终，关于训练，过去我一向觉得，训练也是十分合适运用 PPT 的，直到我本年上了一门在线训练课之后，发现本来逐字稿也能够用来做训练，而且作用还不错。不过，除非内容十分干货，否则，我仍是觉得，运用 PPT 来做训练会比较合适的。
以上便是我在剖析 PPT 适用场景的具体进程，分支仍是比较多的，为了便利你更直观地阅览，我整理成一个表格：
不知道你从这个剖析中得出什么结论？
PPT 东西的中心认知
从上面临 PPT 东西适用场景的剖析进程能够看出来，PPT 能适用的场景其实很少，但关于个人开展来说都很重要。
PPT 东西还有一个很明显的特色是短时刻内输出要害信息。这个要害信息是要害内容和思路。PPT 东西内容承载量较小，在有限的空间下，促进咱们要演示要害内容。而整体思路也十分重要，PPT 不是要一股脑地把一切要害信息都传达出去，而是要有理有据、条理明晰地传达自己的观点。而这个“短时刻”也很要害，PPT 东西的大部分场景都是面临面一对多的场景，咱们是不太可能占用这么多人的时刻，这是不道德和不工作的行为，因此，在有限的、急迫的时刻限制内，咱们需求精准地、简练地、有条理地表达咱们最想要传达的要害信息，这便是 PPT 东西的中心认知之一。
PPT 东西的另外一个中心认知是短时刻内输出共享者自己。这是很多程序员没有的认知，所以往往会忽视 PPT 东西。实际上，这是 PPT 东西差异于其他大部分东西的特色。PPT 东西最主要传达的其实不是要害信息，比这个更重要的是，传达共享者自己。在领导报告会议中，你需求传达给领导，你的工作成果丰盛，十分靠谱；在规划宣导会议中，你需求传达给伙伴们，你是个靠谱的领导，大伙跟着你干吧；在答辩会议中，你需求传达给评委们，你的才能已经到达晋级的要求了；在共享会议中，你需求传达给观众们，你是这个范畴的专家，你的研究是很深化的；在训练中，你需求传达给学员们，你是专业的，你一定能帮助学员们成长，学到东西并有所收成。在这场表达演示中，通过要害信息和现场共享状态，展示自己，这才是 PPT 东西的中心！
PPT 东西的内容和共享者是相互成果的联系。再丰富的 PPT 内容，假如没有出色的演讲者，那也是明珠蒙尘。两者相互成果，缺一不可！
小结
关于 PPT 东西，不要求你能做到通晓，但至少需求到达及格的境地。假如达不到，将会对你的影响力的提高有十分大的阻止。
紧接着，我具体梳理了适用于 PPT 东西的职场场景，能够得出结论：PPT 东西能适用的场景其实很少，但关于个人开展都很重要。
最终，根据前面的剖析，我总结了 PPT 东西的中心认知：
- 短时刻内输出要害信息
- 短时刻内输出共享者自己
- 内容和共享者是相互成果的
我在东西导论文章中提到过，PPT 东西是客观的，咱们不应该把个人好恶强加到 PPT 东西身上。希望我的这篇文章能够让你正视 PPT 东西。
【谈论问题】
你对 PPT 东西是怎样了解的？
欢迎在谈论区共享你的主意，一起谈论。
—————-【END】—————-
【往期文章】
给你介绍一个东西，帮你找到未来的努力方向
《程序员职场东西库》高效工作的神器 —— checklist
2023年上半年最值得看的一篇文章
欢迎加我v【longyiyiyu】，进行无负担沟通，我会
- 长期工作开展规划指导
- 近期工作重点沟通
- 职场解惑
- 面试辅导
也欢迎关注大众号【潜龙在渊灬】，收成程序员职场相关经验、提高工作效率和职场效能、结交更多人脉。
