落雪已过，桃花怒放，经过一个寒风凛冽的冬天，咱们的无忧文档又生长一岁啦！非常感谢一直支撑和信任咱们的新老客户，目前咱们最新版的产品阐明书已出炉，请查收！
无忧企业文档产品阐明书
（V2.1.2）
目录
1. 概述 4
1.1 产品简介 4
1.2 名词界说 4
2. 版本阐明 4
3. 系统全体构架阐明 7
3.1 架构阐明 7
3.2 技能栈 7
3.3 系统运转环境要求： 8
4. 功用阐明 8
4.1 企业文档登陆与退出 8
4.2 主页展示 9
4.3 文档库新建与办理 9
4.4 文档的下载与共享 11
4.5 文档的查找 13
4.6 文档的新建 13
4.7 文本文档修正 15
4.8 在线表格修正 19
4.9 线框图修正 23
4.10 在线脑图 24
4.11 文档点评 25
4.12 办理后台的登陆 26
5. 私有化布置装置 29
5.1 根底装置 29
5.2 布置项目 29
5.3 布置使用 30
概述
本文档供用户了解《无忧企业文档 v2.1.2》 （以下简称企业文档）时参阅运用。 为使您有更好的用户体验，主张您运用Chrome浏览器运用本系统。
产品简介
企业文档主要是针对企业用户供给在线文档、协同修正、知识办理的根底化工作工具，产品采用B/S构架，无需客户装置特殊客户端。处理企业内部存在的多种使用，经过根底使用底座与标准化使用处理企业内部信息孤岛问题
企业文档功用掩盖场景：在线文档的私有化布置、团队协同、知识办理、在线文档辨认的扩展、文档权限化办理等场景。
名词界说
称号
阐明
文档库（知识库）
具备同一类办理模式的文档调集
文档
文件办理的原子单位，不同的文档支撑不同的文件交互方式
协同修正
多人员同时对同一文档进行修正操作
文档导入
将本地计算机的文件上传到企业文档平台中
文档下载
将文件下载到本地计算机，不触及文件类型的转化
版本阐明
版本号：V2.0.8
上线时刻：2021-12-02
状况：已上线
功用更新阐明：
- 增加脑图功用
- 新增保藏
- 回收站功用
- 修正部分BUG
版本号：V2.0.9
上线时刻：
状况：已上线
功用更新阐明：
- 优化查找功用，支撑依照类型、依照时刻进行查找
- 修正部分BUG
- 企业级查找引擎
版本号：V2.1.0
上线时刻：
状况：已上线
功用更新阐明：
- 增加文档共享功用
- 替换文本修正器
- 修正部分BUG
版本号：V2.1.1
上线时刻：
状况：已上线
功用更新阐明：
- 增加协同修正功用
- 增加经过文档模板生成文件的功用
- 修正部分BUG
版本号：V2.1.2
上线时刻：20220220
状况：已上线
功用更新阐明：
- 优化用户交互UI，统一文件交互模式；
- 优化协同人员权限办理模式
- 新增脑图元素之间相关联系的表达功用
- 优化流程图的组件展示方式
- 新增文件导入功用
- 新增在各种文件修正器中的文件命名与移动存储方位功用
- 新增最近存储的时刻办理功用
- 新增文件下载功用（不对文件类型进行转化）
- 新增多种文件的预览功用
- 修正部分BUG
版本号：V2.1.3-V2.1.4
上线时刻：排期中
状况：开发中
功用更新阐明：
- 富文本导出功用、在线图表的导入导出功用
- 增加文本修正的版本存储与回滚功用
- 对接本地打印功用
- 优化模板的办理功用
- 优化移动端预览
- 增加电子书阅读器
系统全体构架阐明
架构阐明
企业文档是软开企服推出的信息化全体处理方案的其中重要的组成部分。全体架构如图所示，全体系统是分为前台使用与后台使用两个部分，前台使用主要是担任企业文档的事务层面的功用，比方文档办理、文档修正等，后台使用主要是担任企业全体的安排构架、人员角色、前端使用运转的根底环境的维护办理等。
前台：使用
后台：支撑
技能栈
- 前端：VUE+Element-ui
- 后端：spring_cloud_alibaba、spring boot、Mybatis plus、Nacos、RabbitMq、Xxl-job
- 数据：Mysql、ElasticSearch、Redis、MariaDB（依据状况判别是否做MYsql的集群）
- 运维：K8S+docker
系统运转环境要求：
- 操作系统：CenOS 7及其以上
- CPU：8核及其以上
- 内存：32G及其以上（主张出产环境依据实际用户规模考虑）
- 硬盘：依据存储的内容的容量考虑
系统功用阐明
企业文档登陆与退出
- 产品体验地址：knowledge.bctools.cn/
- 登陆界面
- 登陆支撑用户名暗码登陆
- 支撑大众号扫码登陆（条件：需装备自有大众号）
- 支撑短信注册登陆（条件：需求对接短信网关）
主页展示
- 企业文档主页
文档库新建与办理
- 文库新建根底装备
- 权限设置与搬运文库设置
- 文库内容的展示
- 左边是文库内的所有资源文件
- 右侧包括协同参与人员
- 文库的根底设置
- 文库下载等操作
文档的下载与共享
- 文件的预览，点击左边资源文件，右侧对文件进行预览展示，支撑下载，共享等操作
- 文档的共享，支撑无暗码、有暗码的共享
- 共享后的文件共享状况提示
文档的查找
- 企业级查找引擎，支撑文本称号、内容的查找
文档的新建
- 文档新建，点击“+”，能够直接新建文件、能够经过模板新建文件、能够经过本地计算机导入文档新建
- 新建文档方式
- 修正文档排序，支撑手动拖拽文件称号进行排序
- 经过模板新建文件，挑选对应模板新建
- 模板经过办理员的角色进入到企业文档，能够对模板进行修正修正
文本文档修正
- 文档预览
- 文本文档修正，支撑姓名、存储方位的手动修正
- 支撑多种扩展内容展示方式，图片、代码块、表格、视频、公式、状况等，这里能够供给二次开发，定制自界说的扩展内容
- 链接装备
- 无序表、有序表、任务列表装备
- 文档保存，如下图所示，支撑手动保存与快捷键保存“Ctrl+S”，保存成功后系统进行提示
在线表格修正
目前基本掩盖excel主要功用，如下图所示
- 多sheet的表格
- 单元格基本格式与操作
- 单元格内容主动填充
- 单元格公式操作
- 单元格合并
- 队伍相关操作
- 边框相关操作
- 冻住相关操作
- 主动换行相关操作
- 单元格内容校验相关操作
- 其他功用略
线框图修正
- 流程图预览
- 流程图修正
- 支撑多种组件
- 支撑主动锚点
- 支撑多种图类
在线脑图
- 在线脑图修正
- 支撑快捷键“Tab”、“Enter”、“PgUp”、“PgDn”
- 支撑专心修正模式
- 支撑修正字体色彩与布景
- 支撑左右布局、主动定位居中
- 支撑节点相关
文档点评
- 支撑对文档内容进行点评与点赞
办理后台的登陆
办理后台主要是办理整个系统的用户账号系统、保证全体平台的文档运转所需求的运维功用等。
- 体验登陆地址：frame.bctools.cn/#/login
- 用户安排办理页面
- 增加安排部门
- 增加子部门或许人员
- 增加人员，员工默许暗码“123456”
- 角色办理操作
- 菜单办理
私有化布置装置
根底装置
- 装置docker、docker-compose
curl -C- -O –retry 3 iptables.cn/file/docker… && chmod a+x jvs-docker && ./jvs-docker -I
- 下载项目
直接下载方式 gitee.com/software-mi…
- git下载方式：git clone gitee.com/software-mi…
布置项目
- 布置数据库
docker-compose -f docker-compose-db.yml up -d
- 查看nacos是启动状况
# 程序依赖nacos 请保证能正常拜访nacos后 再履行使用布置
curl -X GET ‘http://127.0.0.1:8848/nacos/v1/cs/configs?dataId=jvs-gateway&group=jvs&tenant=jvs’
布置使用
- 布置使用
# 使用启动 依据硬件状况而定 请等待几分钟
docker-compose up -d
- 拜访后台http://localhost （帐号：admin 暗码: admin）
- 拜访知识库 http://localhost:8080
- 测验拜访nacos http://localhost:8848/nacos
