前言
不知道我们有没有遇到在工作中交流非常不畅的阅历,几乎鸡同鸭讲一般,交流效率非常低下。主要原因在于大部分人交流都是以我自为中心,再加上人类言语天然生成具备的含糊性,所以导致交流通畅交流不是那么简单。好在有些技巧或许东西可以来帮助我们解决这样的交流问题,比如本文介绍的3F倾听模型。
事例
我们先来看一个事例:
某项目原定于 6 月 7 日完结,可是实际到 6 月 9 日才完结,于是研制经理刘备就找担任的工程师张飞交流。
刘备说:“我们这个项目按计划 7 号完结,你 delay 了两天也不跟我说一声,我是终究一个知道的!”
张飞说:“我跟担任项目的产品经理孔明说了啊,他也觉得没问题,我们没有贰言就行了呗,项目不是成功发布了吗!”
刘备说:“那也应该提早跟我说一声啊,我假如提早知道就会让子龙来帮你,终究也不至于 delay 两天。”
张飞说:“我觉得我能搞定,你不要动不动就让子龙来帮我,这是对我的不信赖。要不是最近孩子患病我也不会 delay。即便 delay 了,我也和合作方都交流好了,什么事都没耽搁。并且我现已尽最大尽力了啊,你还要怎么样呢?信不过我的话,下次这样的项目你交给二哥去做吧!”
刘备说:“我就是想让你提早告诉我一声,你急啥!”
张飞说:“你先急的好不好!”
……
我们觉得上面这个交流事例存在什么样的问题呢?
在刘备看来,项目存在危险,张飞都没通知我,觉得两边协作存在问题。但是张飞觉得自己那么尽力了,并且也没耽搁事儿,非但没得到扮演,反而还见怪我。两边 交流不在一个频道上,把现实、判别、感触、责任、原因、方案等通通揉到一起来说了:你讲现实他说原因,你说原因他说感触,你说感触他说逻辑,你说逻辑他说责任,你说责任他说解决方案,你说解决方案他说困难……终究就成了“鸡同鸭讲”。
3F倾听模型
第一,现实信息(FACT)
倾听现实是指不必自己的主意和固有观念对对方的话进行评判,客观地承受对方谈话中的信息,尽力掌握对方话语中的客观现实,不带偏见看问题。
交流的第一步,要对齐两边的信息,保证现实的准确性。不然你们或许弄了半响,讲的都不是一回事,或许关于同一个事情的认识是片面性的,这会让后续的交流走偏。
上述事例中,刘备和张飞的交流是根据一致的现实信息吗?不难发现,关于这三点重要的现实:
-
项目 delay 了两天完结;
-
张飞没有提早和刘备打招呼;
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项目结果各人物都认同,没有耽搁事儿。
两边都认同,是没有贰言的,可见他们交流的根底信息没有不合。
第二,感触和判别(FEELING)
倾听爱情是指在倾听现实的同时,经过语音、语调乃至肢体言语感知对方的爱情。
关于同样的一个现实,每个人因为所在的环境、成长背景、思想方式等不同,就会有不同的感触和判别。这也是交流中最简单产生不合的当地,终究或许走向两边的心情对立。
比如上述例子中,刘备以为张飞自作主张,有危险也不和我交流。张飞反而觉得自己受了冤枉,自己付出了那么多,也没给终究结果形成影响,还要被责任。
这种状况下,可以采用“有意识的询问” , 比如说“关于这些现实状况,我的观点是这样的……我想了解下,你的观点是什么呢?”这样一确认,就避免了“猜想”和“想当然”带来的各式各样的误会。
第三,目的(FOCUS)
倾听目的是指掌握对方真的想要什么,真实的目的是什么。有些人不擅于表达自己的目的时,说出来的话跟真实的目的会有很大差异。
前面的事例中,刘备交流的目的和目的是想说服张飞,让他在今后的工作中,提早通报危险,而不是瞒而不报,他从来没有质疑过张飞的能力。而张飞的目的和目的是什么呢?他在表达一种不满,这种不满心情的背面,是他期望刘备可以给他一些认可和鼓励,并信赖他的能力。
运用3F倾听模型后….
假如刘备和张飞学会了3F倾听今后,或许就会发生下面的对话:
刘备:“(Fact1)老张啊,尽管这个项目delay了两天,(Fact2)但我知道你最近压力大,一个人当两个人用”;
张飞:“(Fact)大哥,项目delay两天主要怪我没有处理好”。
刘备:“(Feeling1)看你这么辛苦做大哥的我过意不去,并且我手上就你们这几个牢靠的兄弟,千万不要有个三长两短。”
张飞:(Feeling)我知道大哥日理万机,不想拿这个项目打扰你,我也想用这个项目证明我的能力,没成想变成delay两天,还好PM觉的问题不大。
刘备:(Focus)假如下次还有相似的状况一定提早告诉我,这样一方面我可以给你加人手,你不必这么累;另一方面可以保证项目不delay;可否?”
张飞:(Focus)多谢大哥对我的理解和信赖,今后在有相似的问题我会提早跟大哥交流”
总结
3F倾听不仅是倾听别人的动机,更重要的倾听别人的动机之后,明白自己的动机是什么,该怎么去用自己的心情表达现实。
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