《成为处理问题的高手》系列文章首要有 3 篇,分别是入门篇、进阶篇和专家篇,会为你深度分析一个十分重要的“东西” —— 问题。后续还会有一些番外篇,评论跟问题相关的话题,欢迎持续重视。
问题是什么?
咱们的身边充满了问题,不管是作业还是日子,它无处不在,可是很少有人意识到这点,因而能够刻意去解剖它的人就少之又少了。
“我缺钱”、“我身体不舒服”、“我不开心”、“我负责的需求太多了”…
这些都是问题,假如了解了这一点,咱们就会发现:作业 + 日子 = 处理问题。
想要完全了解这句话,就有必要探究一点:问题是什么?
问题便是抱负状况和实际状况之间的不同。
正是由于存在这个不同,咱们才会充满动力去处理问题。不然,咱们为什么要去处理?
咱们每时每刻都在处理问题,由于咱们都是贪婪的,咱们都想要变得更好。咱们通过不断的尽力,让咱们的实际状况不断逼近抱负状况,永无休止。
因而,咱们都需求让自己成为处理问题的高手。
问题的分类
问题的分类方法有许多种,比方作业问题和日子问题。
在我的系列文章中,我会把问题分为以下 3 大类:
- 单人问题。只触及一个人的问题,那个人便是咱们自己,这是最简略的问题,也是这个系列文章的入门篇,接下来会有具体的介绍。
- 双人问题。触及两个人的问题,多了一个人之后,问题就会变得十分风趣了,跟单人问题比较,有十分大的不同。咱们会在系列文章的进阶篇中探究双人问题。
- 多人问题。触及多于两个人的问题,这个时分,问题的复杂程度会呈指数级上升,乃至往往会没有标准答案,终究为何,咱们将会在系列文章的专家篇中一起来探讨。
单人问题的特色
依据上面的界说,咱们能够闭上眼睛想 5 秒钟,单人问题的最大特色是什么?
单人问题最大的特色是能够专心于问题本身。
正由于有这个特色,我才会说,单人问题是最简略的一类问题。
考虑一个问题,人和工作,哪一个更可控?答案一定是工作。
人是最不可控的要素,但咱们自己是可控的。
依据问题的界说:问题便是抱负状况和实际状况之间的不同。所以咱们处理问题有两大战略:
- 提高实际状况。尽力去处理问题,让实际状况到达抱负状况。
- 下降抱负状况。下降预期,这样问题就没有了。
假如觉得有点玄奥的话,我还有一个更简单了解的说法分享给咱们:
当有人碰到问题的时分,你能够挑选处理问题,或许“处理”碰到问题的人。
回到单人问题的场景,当自己碰到问题的时分,咱们能够挑选尽力去处理问题本身,假如实在是处理不了了,那咱们还能够“处理”自己呀!这还不好办吗?
因而,单人问题是最简略的一类问题,咱们只需求专心于问题本身就好了,并且咱们还有兜底计划呢。
怎么处理单人问题
现在,咱们来评论怎么处理问题本身。当咱们想要处理问题的时分,咱们能够遵循以下 5 个过程的方法论。
过程1:界说问题
首先,咱们一定要能够明晰地说出来,碰到了什么问题。
这一点是最重要的,但大部分人都很难做好这点,首要原因是自以为已经清楚知道问题是什么了。
举个比方,大部分人都会碰到这个问题:我太穷了,没钱买房。
可是,这不是一个明晰的问题界说。明晰的问题界说应该是这姿态的:我太穷了,还差 100w 才干买房。
从这两者的不同就能够得出,咱们在做界说问题这一步的要害点:
- 设定方针,清晰现状。再重复一次,问题便是抱负状况和实际状况之间的不同,因而,咱们有必要要清晰界说出来现状和方针,缺一不可。
- 可衡量。这个不同需求可衡量,能够白纸黑字,这样才干在最终查验问题是否被处理。假如是靠主观臆测,那就简单导致不一致,发生扯皮行为。
再举一个比方,很多程序员会苦恼一个问题:我在现在的作业和团队中没有技能成长。
假如问他:你想要什么协助?(怎么处理问题?)
往往他会给你这样的答案:我想投入更多的技能项目。
这种同学往往花再多的时间在技能项目上也收效甚微,由于他还没完全搞清楚自己的问题是什么。
过程2:分析问题
在界说出问题之后,接下来,咱们要分析问题,寻找根因。这样才干对症下药。
刨根问底地追问自己两个问题:为什么 和 还有吗?
在这个过程中,咱们会找到很多的原因,咱们需求把它归类整理起来,让咱们对问题有一个更加深入和全面的了解。
假如咱们找到一个原因就结束这个过程的话,很简单会导致以下问题:
- 不够全面,要么还没找到根因,要么这个原因是错误的。
- 不利于后续考虑计划的多样性。
再拿刚刚那个虚构的比方来说,经过分析,可能有以下原因:
过程3:确认处理计划
在确认原因之后,咱们就要开始对症下药,考虑处理计划了。
关于能够清晰根因的问题来说,咱们针对根因考虑处理计划就好。关于根因暂时不清晰的问题而言,咱们能够依据咱们整理的所有原因逐个考虑处理计划。
持续咱们的比方,咱们针对每一个原因考虑处理计划:
在考虑处理计划的时分,需求发散咱们的思维,尽可能多地考虑处理计划,比方比方中的“寻求支撑”一项。
当然有时分,咱们能够参阅学习其他人的处理计划。用技能侧的话来说,便是参阅业界的处理计划了。
然后,再依据各种维度的要素,比方咱们当时的状况、周围的环境、本身的主意和在意点等等,来判别哪些计划是可行的、有冲突的计划我应该挑选哪一个。
经过挑选,我可能以为以下计划是可行的:
在确认最终的处理计划之后,还有一个十分重要的工作,便是要构成行动计划,比方:
过程4:施行处理计划
在有行动计划之后,接下来便是执行了。
这一个过程检测的便是咱们的项目管理能力了,这是一个大学识,在这里就不细讲了。
只弥补强调一点便是,在施行的过程中,咱们需求定时回忆咱们的行动计划,依据实际情况来做相应的调整。
比方,假定现在找不到抱负的 offer,那就要调整计划,想办法提高自己的能力和经历,支撑未来能够找到抱负的 offer。
过程5:评价作用
在计划施行完结,或许一段时间之后,咱们需求评价咱们的落地作用,要点重视以下 2 个方面的工作:
- 是否达到了既定方针。或许评价持续做下去是否能够达到既定方针。
- 是否呈现新的问题。
假如呈现了新的问题,咱们就依照新的问题循环来墨守成规地去做。
假如在第 1 步咱们没做好,没有清晰一个可衡量的方针和现状,咱们是无法评价作用的。
假如堕入这个圈套,那咱们就会疲于奔命,花费很大的力气,做了很多的工作,可是总感觉自己没有做好,缺少了阶段性的成就感和满足感,一朝一夕,咱们就会简单发生放弃心思。
相反,假如咱们一开始就清晰了可衡量方针,每次做完一个阶段的工作,然后咱们进行作用评价,假如到达了既定方针,咱们就会获得一定的满足感,同时会激励自己再次设定新的方针,持续尽力提高。周而复始,不断地收成作用,成就自己。
在职场中,最终一步评价作用特别重要,这是咱们拿去邀功报告,提升辩论的核心东西,大部分的职场还是唯作用论的。
单人问题的终极处理计划
人生不如意事十之八九,在咱们倾尽全力都没有处理问题的时分,请不要气馁。
期望咱们永久记住,关于单人问题,咱们还有终极处理计划:当咱们处理不了问题时,能够“处理”自己。
下降自己的预期,是咱们的终极手法。有时分,是咱们给自己的方针定得太高了;有时分,是自己太执着了。
这是个说服自己的过程,但绝对不是强迫自己承认失利。从本质上来说,下降预期是咱们处理问题的另一种计划,有些时分,它乃至是最有用的处理计划,很可能会给咱们打开一扇门,通往康庄大道。
小结
让咱们总结一下。
问题便是抱负状况和实际状况之间的不同。
因而咱们身边充满了问题,咱们有必要让自己成为处理问题的高手。
问题分为单人问题、双人问题、多人问题。
咱们在处理单人问题的时分,能够专心于问题本身,能够遵循 5 个过程的方法论:
- 界说问题
- 分析问题
- 确认处理计划
- 施行处理计划
- 评价作用
最终,谨记单人问题的终极处理计划 —— 当咱们处理不了问题时,能够“处理”自己。
《成为处理问题的高手》系列文章首要有 3 篇,分别是入门篇、进阶篇和专家篇,会为你深度分析一个十分重要的“东西” —— 问题。本文是入门篇,更多精彩在进阶篇和专家篇,敬请期待。
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