1.前语

不管你是项目办理的新手，还是具有多年项目办理经历的内行，想要在有限资源和预算内按时完结一个项目都不简单。不管你正在办理的项目类型怎么，你都可能面临一系列不同的挑战。

老话说“站在岸上学不会游水”，这彻底适用于项目办理。项目办理中的一切都是需求着手实践的，与其他领域不同，假如只是很多的试验而没有实践，那你会死的很惨。

为了协助大家能够做好项目办理，自己特地从项目办理的概念、项目办理的重要性、项目办理生命周期、项目办理的常见办法、为什么项目办理睬失利、怎么防止项目办理失利等几个角度对项目要害进行深入的剖析和解读。

2.什么是项目办理

项目办理是指运用系统的理论办法，在有限的条件和资源的情况下，对项目开端到完毕的全流程进行计划、组织、协调直至最终完结项目方针的办理进程。

它的首要方针是在既定的时刻、预算和质量方针内完结项目。每个项目生命周期都有五个特定的项目阶段：启动，规划，履行，监控和收尾。

3.为什么项目办理如此重要

不管是出产制造型企业的研制部门，想要把控好研制流程还是工程修建类的企业，在事务进行时需求配置资源、多方办理等等，都需求项目办理；关于大多数的互联网公司，会有产品部门和技能部门，就是传说中的业产研，他们的事务运营、产品和技能研制也需求项目办理。

尽管不同的企业其办理的内容略有不同，可是或多少都会用到项目办理，掌握项目办理的思维和办法，对企业及团队办理的重要性不言而喻。

4.什么是项目的生命周期

项目有生命周期，因为它不会永久继续下去。项目生命周期在项目启动时开端，经过项目规划、项目履行、项目监控等三个阶段，最终在项目完结时完毕。 每个阶段都有一个时刻周期，可是不同的时刻点，项目办理的要点会略有差异。关于项目生命周期与不同项目阶段项目进程组的相互作用联系如下图：

5.项目办理常见的三种办法

项目办理办法是指用于办理并辅导完结整个项目活动的操作办法。有用的项目办理办法能够简化项目办理的复杂性，下降本钱并和危险。尽管有许多完善的项目办理办法，但这三种办法比较常见：

5.1 瀑布式（分阶段）办理法（传统常用的根本办法）

瀑布式办理，也就是项目的实施的全进程（即项目生命周期）分成几个阶段，依据各个阶段的不同特征进行正确的办理。

在分阶段办理办法中，能够将各个大环节深化分成子环节，因为对子环节办理的方法办法更实践、更具有目的性。

前面现已说过，项目的生命周期一般可分为五个根本阶段:项目启动、项目规划、项目履行、项目收尾等。关于项目按照不同的阶段进行办理阶段，这样有助于做好阶段性的数据收集、数据剖析等作业。

5.2 量化调研（量化剖析）办理法（有用应对项目的不知道危险）

量化调研办法，要求关于会影响项目取得成功的要素确认方针值，然后收集统计数据、剖析数据，进而加强对项目的方针剖析和办理。

量化调研办法是尽量经过数据说明问题、解释问题，找出问题的根本原因，然后解决问题。依据量化调研办理办法，能够更精准地预计作业量、需求的各种资源等数据信息，能够更好地把控项目的本钱和进展，有用应对不知道危险。

5.3 迭代式办理法（灵敏迭代）

灵敏办理是对项目的迭代部分进行剖析，不断总结经历教训，更好地将常识与实践相结合，从而在快速迭代中继续优化项目计划和实施办法，并获得项目的最佳效益的办理办法。

灵敏办理需求不断积累常识和经历，并且归纳运用阶段办理和量化办理的优势，完结对项目的归纳有用办理。它是一个继续剖析和总结的进程，也是一个继续优化的进程。

6.项目办理失利的常见问题

假如在你的项目办理中有以下五个问题之一，你所操作项目失利的概率就会添加不少：

• 1.资源缺少 – 完结项目所需的资源缺少

• 2.时刻缺少 – 导致无法按时完结项目

• 3.方针不清晰 – 缺少具体的规划性文件，导致方向不清晰

• 4.交流协作不顺利 – 无法实时掌控最新的项目进展，项目信息不一致

• 5.危险办理不恰当 – 未能确认与项目相关的显性或许隐性危险

没有人一开端就期望项目会失利，可是假如项目经理忽视项目办理的重要性并且没有采取正确的项目办理办法，那么大多数项目都会失利。

7.怎么防止项目办理失利

其实看到这里，相信你现已清晰防止项目办理失利的办法了，那就是：认识到项目办理对项目成功的重要性，然后把控好项目生命周期，运用三个常见的项目办理办法防止项目失利常见的五个问题呈现，那么你所办理的项目就会很容易成功。

在操作上，针对项目办理失利常见的五个问题（资源缺少、时刻缺少、方针不清晰、交流协作不顺利、危险办理不恰当），咱们逐一看下：

7.1 资源缺少

资源缺少：首先咱们要去争夺资源，经过各种渠道，包括需求价值宣导，清晰罗列方针，将资源职能部门拉到一条船上，获取更多的资源支撑。

其次，内部进行资源盘点，进步资源的可用度以及减少资源闲暇率缓解资源缺少的问题；

7.2 时刻缺少

时刻缺少：首先评价时刻是否能够调整，假如不能够调整时刻，就能够考虑需求规模的调整以及添加资源补偿时刻的缺少。

7.3 方针不清晰

方针不清晰：项目方针是项目评价计划、资源、周期的重要依据，同时也是衡量项目价值的重要方针，项目方针不清晰对项目来说危险是很高的，关于这种情况最好的战略是分批快速迭代交给，逐步清晰项目方针。

7.4 交流协作不顺利

按照关连人四象限办理办法，识别要害关连人，经过日/周例会等方法同步信息，坚持信息顺利，尤其是呈现交流协作不顺利，关于要点决议计划关连人更要要点办理，经过例会，项目群等方法与项目要点决议计划关连人坚持信息同步和协作顺利。

7.5 危险办理不妥

关于项目危险采取合适的应对措施。

1.重大危险常用应对战略为：躲避和下降，无法躲避的情况下，下降是首要挑选，下降危险产生的概率，下降危险影响，把危险下降到一个能够承受的规模内。

2.中高等危险应对战略为：下降和承受，经过各种战略下降危险产生的概率和影响，经过项目的危险储备金承受危险带来的影响。

3.最终一个危险应对战略为转移，通常是应对较为专业的危险情况，比方金融，财政，芯片等专业性较强，项目资源上没有对应专业的人员，能够遇见此类危险是必然产生且影响巨大，这个时候能够选用三方专业资源介入，将此类危险转移到三方。

8.总结

项目中要害要素：资源、时刻、方针、危险以及交流。必要的资源，合理的时刻组织，清晰的项目方针，恰当的危险办理合作顺利的交流，项目想不成功都难。

文/阿信