项目发动会预备

俗语讲，杰出的开端是成功的一半。召开一个漂亮的项目发动会关于整个项目展开含义严重。

通过发动会这种全员揭露的方法承认项目正式发动，到达靠拢关连人希望、达到共同愿景与里程碑工作、清晰职责分工与交流机制、关键人物取得揭露授权等目的。

可见，项目发动会不仅仅是把周围熟悉或不熟悉的同事叫过来一起传达指令，是要做好开端，盘活造就一只要高效战力的团队。

发动会的中心方针是辨认关连人与拟定项目规章，这需求在发动会结束后整个项目团队达到共同。

辨认关连人也便是组建团队与划定职责的过程，关连人办理成效直接决定了交流与发展顺畅与否；而项目规章便是将约定留档，束缚项目边界，共同运作规矩。

眼下正在施行一个具有省级战略含义的政府职业项目，作为技能担任人，就系统整理下项目办理的基本框架，实践出真知。计算机职业摸爬几年，也算小有知道——成事关于个人及团队含义特殊，而能否成事只靠技能是不能完全满意的，通过观察与业界数据参考，那些具有「技能-业务-办理」才干模型的工程师更能成事。看到许多工程师被抬上去做底层办理而各种不适的故事，我想作为项目或产品的研发职责人，这种虚线办理方法可能会是一个很好的切入口。

从研发出身，到能够站在大局担任项目或产品胜败，这本身也是在突破边界。

发动会议程

高效会议的议题不能发散，提前预备好议题计划发给与会者，有助于会议快速推进。

我心目中的抱负会议时长是一小时内，信息同步较之展开评论可大幅进步会议效果。那些不可思议多出来的无头群组与拉出来的临时会议、一言堂滔滔不绝的会议、不知所以无边界周游的会议真是时刻杀手，当然，所反映的企业文化与办理风格又是另一回事了。

发动会开什么，仍是围绕关连人与项目规章来，开个好头，分工协作，开工大吉。

承认项目规章

项目规章确定了项目全体方向，下面会分别讲到这些：项目布景介绍、团队构成与职责划分、里程碑工作、信息传递机制、基本原则等。

介绍开端计划

按需，前期如果做了充沛的调研与计划规划，能够将全体架构介绍出来，这也是发动会后下一步重要项目活动。

关键危险辨认

对应项目领域中的危险办理，关于政府职业而言，政策危险、商务关系、本土竞赛、国产化要求等都应予以考量。

下一步计划

发动会后就会逐渐展开用户调研、系统调研、负违背整理、总体规划等，先行辨认关连人的目的也是为下一步项目推进做好预备，简单说便是定人定事定时刻。

Q & A

最后留一点时刻给咱们提问，得到一些反应看是否在其他没有参与前期项目筹备也能基本了解项目现状。

项目规章

最开端承认的项目规章总领整个项目，是需求仔细预备的，人们习惯于考虑一切顺畅的景象，但是项目是一定不会的（感谢 Brooks，人月神话至今仍然仍是神话），规章一部分功用便是来兜底的。

项目介绍

项目名称（记得独占篇幅）。

项目布景，仍是先介绍外部关连人，除了终究运用用户或方针群体外，在政府职业还会涉及客户（中标方）、集成商、各个有依赖的三方厂商等，其他的如中标金额、中标规模也很重要。

项目方针与建造内容，这块要写上对内对外两部分的，对用户而言，他们的建造希望是什么，能够扼要摘录招标文件内容；对项目团队而言，这个项目关于部门乃至公司的含义是什么。

项目里程碑，结合客用户希望、团队交给才干多方面评价项目里程碑工作，也便是什么时刻完结什么项目活动的多个节点，一旦产生改变都是项目的严重决议计划。比方：发动会、用户调研和系统调研、总体规划和负违背评价、开发活动开端、运行环境预备、产品部署、集成测验、系统测验、试运行和用户培训、初验与改进、终验与结项、维保等。

项目团队与职责

清晰项目成员人物与职责，能够分为：

领导组，担任全体工作方向、严重决议计划、资源统筹、发展把控等；

商场或售前组，担任合同签订与回款、客情关系维系、商务危险处理、产品出货；

业务剖析师，担任需求调研、需求办理、对标及检验；

技能担任人，担任终究交给、资源整合、交流办理、架构规划与决议计划、总体规划；

解决计划或产品经理，担任计划规划、可行性评价、负违背整理；

研发组，担任软件剖析与完成、技能疑难问题攻克、开发文档编写；

交授予 QA 组，担任系统集成测验、过程与质量保障。

信息传递机制

关于项目办理中的交流办理，交流效率直接决定了团队协作效率，拟定有用的交流机制能够大幅削减信息传递衰减与信息孤岛。

比方报告交流机制：

项目周报，报告项目发展、危险点、需求协调资源等，报告目标包括项目团队与客用户；

特殊事项报告，涉及项目严重决议计划工作，影响项目里程碑的工作报告机制；

例会，项目团队内部交流会议准则，站会、周会、双周会、组会等（能少开就少开）。

项目团队基本原则

对应项目办理中的整合办理，包括规模、质量、发展、交流等多个维度，树立团队基本共识，防止无上限承诺用户诉求、问题散落各处没有体系化处置、人员交代职责旁落等问题产生。

这里供给几种原则：

建造规模，需求尤其是标外需求归口到技能担任人，并经专家组评审才干执行施行与交给流程；

交流办理，对用户、对客户、对三方厂商，划定交流接口人、交流渠道与交流规模，防止商业机密、灵敏技能外泄；项目方针、施行计划、技能选型、人员改变等及时做内部同步，对应信息传递机制。

计划改变，尤其是里程碑改变，影响项目全体发展的处置流程；

问题办理，危险尽早辨认与报告，归口技能担任人，制止问题与危险私吞；

需求办理，归于需求工程，依照公司项目办理要求，或针对项目拟定特定办理标准；

人员改变办理，项目团队成员可根据项目状况动态调整，能上能下，拟定交代流程标准。

小结

项目办理从来不是一件容易的工作，在发展、质量、本钱、规模等许多条件束缚下，要做到大局最优，就好像架构规划相同要做取舍（trade-off）。软件工程的项目办理走向标准化也便是上世纪 90 代开端，相对土木、水利这些古老的工程科学，工程办理或项目办理有太多可演进、可量化的地方。这也是咱们当今有如此多机会的原因，互联网革新、数字化浪潮、AIGC 的兴起，关于传统的软件工程师而言，才干要求一定会愈加多元。能够不做办理，但是不能不会办理。项目办理中对危险、质量、关连人等办理方法论是有哲学含义的，共勉。