多年之后,当咱们在Word文档中玩游戏和聊地利,是否也会想起过第一次翻开Office时懵懂、激动、猎奇的那个遥远的下午,以及从不会安分地蹲在屏幕周围,时不时招引你注意力的那个小小的曲别针。

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  上一篇文章咱们介绍了Linux的前史和优势,笔者的许多文章也都是在Ubuntu体系上完结的;可是也有小伙伴在谈论区说Linux下的作业软件比较匮乏,咱们今日就来看下Linux下那些好用的Office作业软件。

  信任许多小伙伴作为打工人,都被Office软件折磨过,各种开会需求写不完的PPT,收拾各种Word文档资料等;有时候一不留神,或许文档就出点幺蛾子,一天的作业就白干了,乃至深夜还在改文档;明明Office软件的初衷是让咱们的作业更便当,可是往往适得其反。

Linux下好用的神级办公软件

Office是咱们日常作业中必不可少的软件,一款好用的Office软件可以让咱们在作业上事半功倍。

  关于许多用户来说,没有微软Office(下面简称MS Office)的支撑是他们迟迟不乐意切换到Linux的首要原因,乃至是仅有原因;是的,Linux不支撑MS Office,可是这不影响咱们在Linux下进行作业。

  笔者装置了Linux体系下,市道常见的三款作业软件,今日咱们从界面有用、功用丰富、与Office兼容以及在线协作等几个方面来体会以下这三款作业软件。

WPS

  首要出战的是咱们的老牌玩家WPS,WPS与MS Office的渊源也极深,两者在界面上也极为类似,许多人或许会觉得WPS是抄袭的,其实WPS才是国内作业软件元老,MS Office是后来者,这儿能写一长篇前史文章来探讨,就不再展开了。这儿顺便问咱们一个问题:

金山文档和wps究竟有什么区别?

  信任许多小伙伴都分不清两者的联系,在交际App马上中,金山文档还和WPS进行互动,置顶了两者联系的动态。

Linux下好用的神级办公软件

  简略来说WPS对标的是微软的Office三件套作业软件,主打本地文档、深度修正,需求下载装置WPS软件的;而金山文档对标的则是谷歌文档,从它的slogan:一同作业才高效,可以看出来,主打协同作业、多人在线修正,因而它是不需求装置软件的,直接在web端操作,不过在一些功用上相较本地的WPS仍是少了不少。

  由于WPS和金山文档都是自家产品,两者在账号上是打通的,因而我觉得两者更像是微软自家的Office和Office Online的联系。WPS修正的本地文档上传后,需求多人修正的时候,可以在web端的金山文档上翻开,一同同享给好友。

  渠道支撑上,WPS更是做到了全渠道支撑,不仅支撑了常见的Windows和Mac渠道,连Linux渠道也能照料,还有移动端的安卓和iOS,更是便当了移动作业的场景。

Linux下好用的神级办公软件

  不过这儿要吐槽一下我装的Ubuntu下的WPS,新建文档挑选模板时,本地的模板数量仍是比较少的,没有Windows渠道下那么多,想要更多的模板要翻开稻壳官网下载;不过看到这么多免费的模板,笔者也就忍了把。

  在开端的主界面,咱们看到整个东西栏,WPS和MS Office仍是比较类似的,减少了上手的本钱;不仅是Word,Excel和PPT根本都是类似的,这儿就不再一一截图。

  在日常运用习气上,WPS也在Office的根底上进行了优化,更契合国人的作业场景。

  举一个小栗子,比方在Excel中展现万元的单位,Office需求了解各种占为符、转义符,最后界说一个格局;可是在WPS中,你只要能看得懂汉字就可以了,直接在单元格格局设置即可。

Linux下好用的神级办公软件

  在Word中收拾空行比较麻烦,需求不断的进行查找和替换操作;而在WPS中,你也只要会操作鼠标就可以了,点击文字排版,其中有删去空段和删去空格两项;直接点击删去空段,空行就没有了;此外还有一个智能格局收拾,点击后会一键帮你完结文章的排版(首行缩进、空行删去等),一下子省不少事。

Linux下好用的神级办公软件

  还有小伙伴吐槽WPS卡、慢,尤其是翻开大文件的时候:

某网友谈论:我用了十几年的MS office,又开端用WPS,距离仍是相当显着的。比方翻开大文件,存储超过1000行的,WPS显着慢,还常常卡。文件越大越显着,翻开的文件越多越显着。这是最大的缺陷。

  这儿笔者准备了一个50多MB的、两千多页的一个PPT;信任两千多页应该现已不小了,一般写PPT也不会写这么多页。

Linux下好用的神级办公软件

  这儿笔者的电脑是8GB内存,归于一般的家用电脑,在刚翻开的时候会有一个加载的过程,有一个卡顿的时间;加载完结后,就可以正常修正、操作了,不影响运用。

  还有被许多小伙伴吐槽的最多的便是WPS的兼容性问题了,这也是许多小伙伴忧虑的,可是在笔者一同翻开多份文档后,并没有呈现乱码的状况;WPS是全面兼容MS Office2003-2010版别,翻开开端=>WPS=>配置东西=>高档=>兼容设置,咱们可以挑选对应的Office版别来兼容。

  笔者认为,首要是一些高档的功用,双方在争夺用户上都在暗自发力,因而高档功用的兼容较差;比方Office 2019新增的3D模型,在WPS上翻开则显示为静态的图片;PPT的一些高档动画也是重灾区,许多VIP酷炫的动画在Office上直接没有效果。

  总结一下,WPS合适那些关于高端商务作业没有太多的需求,也不乐意在作业软件上投入太多的小白用户,不会破解Office也不想付费运用;他们要的仅仅一款可以翻开和简略修正文档的软件,做到拿来就用,一同也没有太多的学习本钱。而且随着WPS完全关闭广告,信任让咱们一直吐槽的卡慢等问题也会得到缓解,从而进一步进步用户体会。

是否开源:否 界面指数:★★★★☆ 功用指数:★★★★★ 协同指数:★★★★☆ 兼容指数:★★★★★ 引荐指数:★★★★☆

LibreOffice

  LibreOffice是Linux默许装置的一款开源的作业套件,至于说它是套件,由于它包含了Writer,Calc,Impress,Draw,Base以及Math等多个组件。

Linux下好用的神级办公软件

  目前,截至本文发稿时,LibreOffice最新版别是7.4.4,长期支撑版别则是7.3.7,支撑Windows、Linux和macOS三大操作体系渠道。相较于MS Office的高昂价格,LibreOffice显得十分亲民了,关于个人和企业用户,均不必付出任何费用即可运用。

  LibreOffice是开源社区发明的项目,任何人都可以参与,咱们可以从官网或许Github下载到源码。

  与WPS兼容Office不同,LibreOffice运用的是一种叫开放文档的格局(OpenDocument Format, ODF);它是由Sun公司最早提出来的标准;根据笔者查到的资料,该格局首要是由OpenOffice和LibreOffice支撑,Google Docs答应将 ODT文件作为Google Docs文档翻开并直接进行修正。

  它包含了以下三种首要的文件格局,和咱们常见的Word、Excel和PPT相对应。

  • .odt – OpenDocument Text(ODT)
  • .ods – OpenDocument Sheets(ODS)
  • .odp – OpenDocument Presentations(ODP)

  和咱们印象中很火的开源软件不同,比方Linux、VLC、Termux、VS Code等等,LibreOffice显得那么的低沉一般,信任许多小伙伴也没有听过它,笔者仅仅在装完Ubuntu体系后,在程序菜单里看到一系列图标,大约猜到这是一个作业软件,然后。。。。。就没有然后了。

  形成LibreOffice不温不火的首要原因个人感觉有以下几点;首要便是经典的老一老二打架导致老三消失案例,国内作业软件阵营根本分为Office和WPS,两大阵营互相竞赛,一同又互相协作,运用.doc、.xls、.ppt、.docx、.xlsx、.pptx、.pdf七个文件格局独占作业范畴。一同Office和WPS都有商业公司来运营推广,LibreOffice开源自带低沉特性,加上ODF格局的不流行,首要依托Linux预装来发展,形成知名度不高。

  其次是不契合用户习气(首要是国内用户),习气了Office菜单和东西的布局方法,再来运用LibreOffice,需求必定的上手本钱,许多操作按钮需求要去习气;和WPS在按钮周围展现按钮中文阐明不同,LibreOffice需求在按钮上悬浮才能展现阐明文字,这对笔者这样的懒癌用户就不是那么的友爱。尤其是Impress(即PPT)的制作上,操作按钮让人看了一头的雾水,不知道是干嘛用的,这一点信任就劝退了许多用户。

  最后是兼容性问题,LibreOffice运用的ODF格局和MS Office兼容性较差,在翻开文档时容易呈现格局问题;比方在.docx中行距会有偏差,在.pptx中的突变布景、突变文本填充、发光文本、切换动画简直全部报废,兼容性没有WPS来的好。

参阅链接中附录了微软收拾OpenDocument和Office格局的差异。

  总结一下,LibreOffice合适于那些重度的开源爱好者,常常运用Linux渠道,有必定的技能根底及兴趣爱好,乐意花费必定的时间来折腾学习;一同身边最好有必定的运用氛围,比方老板和同事也都在运用(否则容易被喷)。

是否开源:是 界面指数:★★☆☆☆ 功用指数:★★★★☆ 协同指数:★☆☆☆☆ 兼容指数:★☆☆☆☆ 引荐指数:★★☆☆☆

OnlyOffice

  OnlyOffice是一款免费开源、无广告的在线文档修正套件,尽管主打在线修正,OnlyOffice也供给了Windows、Linux和macOS多渠道的桌面修正器以及移动端的安卓和iOS版。该套件包括首要三个作业软件:Word、Excel和PPT,以及表单模板,PDF检查器和文件转换器。

OnlyOffice文档是一款强壮的在线修正器,为您运用的渠道供给文本文档、电子表格、演示文稿、表单和PDF检查器。

  OnlyOffice首要分为桌面修正器、文档服务器和连接器三款软件,桌面修正器便是文档的本地修正软件,和WPS相同。

  文档服务器则比较共同,这是在其他的作业软件中没有的,是一款可以布置在本地服务器的软件,在浏览器中处理Office文档的全功用在线作业套件,供给了企业版、开发者版和社区版三种不同版别,每种版别针对的用户集体不同;假如没有本地服务器,还可以运用官方的云服务器。

Linux下好用的神级办公软件

  文档服务器供给了多种装置方法,Windows Server、Linux、Snap或Docker镜像等都可以下载布置。

  连接器其实便是针对其他运用渠道开发的一个插件,可以将文档服务器集成进去,便当协同作业;比方常见的Nextcloud、Confluence和ownCloud都有对应的连接器下载。

下载装置

  咱们从官网找到Linux版别的桌面修正器来下载,官方供给了DEB和RPM等常见的Linux发行版下载。

Linux下好用的神级办公软件

  找到合适自己电脑的装置包,这儿笔者运用dpkg来装置:

sudo dpkg -i onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb

  不出意外的话就要出意外了,有些同学电脑上或许会呈现和笔者电脑相同的错误信息。

Linux下好用的神级办公软件

  这是由于装置时缺少一些依靠联系,咱们可以履行以下指令来装置缺失的依靠。

# 更新依靠的软件列表
sudo apt-get update
# 装置缺失依靠
sudo apt-get --fix-broken install

  假如仍是失败可以将服务器源更改为国内的源,例如:阿里云、腾讯云、华为云等;再次dpkg没有报错信息装置成功后,咱们在运用程序列表就可以找到并翻开。

Linux下好用的神级办公软件

  咱们看到欢迎界面上有一个OnlyOffice云,这便是它的在线修正功用,留个小彩蛋,咱们后边会介绍到。

首要功用

  装置完结后,咱们就来看下OnlyOffice的有哪些功用;首要翻开常用的作业三件套,咱们发现整体的界面呈扁平化风格,和Office仍是类似的。

Linux下好用的神级办公软件

  在根底修正功用方面,OnlyOffice可以满足绝大多数的作业场景了,咱们来看下它有哪些特色。

  首要它本身支撑多种文件格局,文件另存为,挑选右下角的格局;咱们看到它支撑下面的格局,除了docx、表单格局、OpenDocument格局以及pdf、epub;是的,咱们还可以将文档导出到电子书上进行检查。

Linux下好用的神级办公软件

  然后一个十分有用的功用便是它的文档比对东西,信任写过大学论文的小伙伴都会经历过好几个版别的论文迭代,1.0、2.0、2.1等等,最后或许连自己都傻傻分不清哪个版别修正了哪些内容。

  而Beyond Compare只能比照文本文件的差异,对二进制的Word文件就无能为力了;可是在OnlyOffice中供给了比较的功用,点击协作=>比较,可以挑选文件中的文档和url中的文档;这儿笔者在求职意向后边加了1,比对东西马上呈现弹框提示了。

Linux下好用的神级办公软件

表单

  OnlyOffice另外一个十分好用的功用便是表单了,这也是它特有的功用;说起表单,许多小伙伴肯定都会想到在网页上填写表单;是的,OnlyOffice的表单便是将现有的Word文档变成可填写的表单。

  想象一下,你是一名hr同学,今日你联系了20个来应聘你们公司岗位的应聘者,你要给他们每人发一份文档填写个人信息;可是每个人填写的信息或许都不太对,有些人或许粗心,手机号多填一位或少填一位,每个人出生日期的格局或许也会填得五花八门,学历的内容你或许也会看到填写硕士或填研究生的。

  面临这样的状况,hr同学就需求去和每个人交流,重新填写或许帮他们改;许多的计划书、商业协议或许各种合同等也都会遇到类似的状况;OnlyOffice的表单就可以让咱们创建这样的表单文件,同享给其他用户填写,一同在文档中就进行校验。

  还记得上面导出多种格局中的表单格局吗,咱们可以很便当的将自己电脑中的Word文档转为docxf的表单文件,然后增加咱们所需求的字段:文本字段、图像、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮、电子邮件、电话号码等等。

  在右侧的文字字段浮框中,咱们乃至还可以编写校验的正则表达式,docxf内置了邮箱和手机的正则;像学历这样的多字段列表,咱们就可以运用下拉列表,设置好多个数值,就可以像网页上相同运用下拉列表了。

Linux下好用的神级办公软件

  什么?你说你仍是不会运用表单?没联系,OnlyOffice也供给了丰富的在线模板库,可以直接下载然后修正,模板全部都是免费的。

  聪明的小明同学或许马上就会想了,这发docxf格局的文件,人家应聘者也打不开啊?诶,同学,这你就小看了docxf格局了,经过笔者在电脑上测验,docxf运用WPS和MS Office均能正常翻开,翻开方法挑选Word即可,款式也并没有任何的紊乱,保存时也可以正常保存为docx文件。

  最最最厉害的当地来了!!!经过OnlyOffice的在线协作功用,咱们乃至都不必发文件了,直接发一个文档的链接,让对方直接在线填写;在docxf文件中,挑选表单=>下载为oform,将表单导出为一个oform文件,咱们可以将这个文件放到自己的文档服务器(下面会介绍文档服务器)或许云服务器,然后将链接直接发送即可。

Linux下好用的神级办公软件

  聪明的小明同学这时候或许又要说了,那同享出去的链接岂不是任何人都能填写和检查吗?还会形成信息泄露。不必忧虑,同享的链接也不必忧虑权限问题,数字表单权限办理上面十分的高效,咱们可为需求填写表单的用户分配各种人物,简化文档作业流。这样,用户就能根据人物匹配的颜色,直观地辨认他们应该填写哪些字段。

Linux下好用的神级办公软件

  在兼容性方面,笔者在网上下载几个模板后,运用OnlyOffice翻开,格局上也没有紊乱。

在线协同修正

  已然OnlyOffice主打的是在线修正功用,那么在网页上协同修正肯定是有过人的特色了;不错,在线协作确实是它的优势,咱们翻开同享设置,设置同享权限;可以让朋友和同事完全访问权限,来和你一同修正文档,也可以设置审理和谈论权限给甲方。

Linux下好用的神级办公软件

  同享修正是即时同步的,对方的修正能马上同步到你文档界面上,一同你也能看到谁修正了哪个当地;但这时假如有不靠谱的同事,手残删去了你苦心修正的案牍怎么办呢?

  那也不必忧虑,协作修正前翻开协作=>跟踪改变=>对所有人启动,这样就会把所有人修正的前史都记录下来;想要回退到恣意前史时间的版别,点击对应版别下方的复原按钮即可。

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  咱们在协作修正时,常常需求来交流交流,分配任务、修正案牍等等,OnlyOffice供给了直接交流谈天的渠道;点击左边的谈天按钮,咱们可以直接在页面里进行交流,省去了在作业软件和谈天软件之间频频切换的麻烦,进步了生产力。

Linux下好用的神级办公软件

  OnlyOffice还支撑插件扩展,具有十分高的可扩展性,并且插件的功用也十分强壮;点击插件=>Plugin Manager咱们就能看到插件库中所有的插件,像draw.io插件可以修正图形、OCR图像辨认插件、Photo Editor图片修正插件和实时谈天插件Telegram等;乃至还有Chess象棋插件,让咱们在作业之余,可以和其他的协作者一同来一局象棋比赛。

  多年之后,当咱们在Word文档中玩游戏和聊地利,咱们是否也会想起过第一次翻开Office时懵懂、激动、猎奇的那个遥远的下午,以及从不会安分地蹲在屏幕周围,时不时招引你注意力的那个小曲别针。

Linux下好用的神级办公软件

  笔者觉得最有用的插件仍是Google翻译插件;翻开插件,挑选它知道你而你不知道它的英文单词,翻译成果也马上就出来了,省去了频频切换翻译软件,一同咱们点击Insert按钮,还能直接将翻译的成果刺进到文档中去,十分的便当。

  最近OnlyOffice发布了新版别(7.3),增加了高档表单、SmartArt图形刺进、增强密码保护和公式计算、幻灯片特别张贴项等多项功用,可以参阅官网这篇文章,了解一下。

本地布置文档服务器

  首要咱们来装置OnlyOffice的文档服务器(Document Server),它是一个免费开源的在线协作作业套件;这儿笔者经过docker一键装置:

sudo docker run --restart=always -itd -p 13300:80 onlyoffice/documentserver

  装置完结后,咱们访问13300端口,看到咱们装置的是一个社区版别。

Linux下好用的神级办公软件

  在装置时,咱们没有增加自界说秘钥,因而生成了一个随机的,咱们履行Starting下面的docker指令,生成一段秘钥,这儿记下这个秘钥【1】,在后边集成到其他渠道时会作为token运用。

  在集成前,咱们还需求对这个容器进行测验,履行Testing下面的两个指令,点击GO To TEST EXAMPLE,跳到下面的welcome页面,咱们的文档服务器就装置成功了。

Linux下好用的神级办公软件

  在左边,咱们看到可以创建word,excel,ppt和表单,也可以经过Upload file将本地文件上传到服务器。

  咱们的文档服务器就可以运用了,可是只能对Office文件进行修正,界面也比较简略;咱们可以去官方下载连接器。

  这儿咱们以咱们熟悉的Nextcloud网盘为例,仍是经过docker来一键装置:

docker run -d --restart=always --name nextcloud -p 13200:80 nextcloud

  点击头像,找到+运用,查找ONLYOFFICE,点击下载并启用。

Linux下好用的神级办公软件

  连接器装置成功后,咱们来配置文档服务器的地址,点击头像=>办理设置=>ONLYOFFICE,填写文档服务器的ip地址,秘钥处填写上面装置文档服务器时生成的秘钥【1】,点击保存,假如没有报错信息并提示已保存就装置完结了。

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  咱们回到主页,点击+按钮,可以看到呈现了多个新建Office文档的按钮,阐明文档服务器现已集成到咱们的Nextcloud了。这儿咱们再次来翻开一个文档检查,也是可以正常修正的,在线协作和插件功用也都能正常运用。

Linux下好用的神级办公软件

  总结一下,关于个人用户来说,OnlyOffice供给了全渠道支撑的免费开源且无广告的修正器,可以让咱们便当的修正文档,进步作业效率;关于企业用户来说,可以在云端或许本地布置服务,便当团队协作,给自己的团队和企业赋能;关于开发者来说,可以将它集成到服务器或许App中,为其他用户供给文档服务。

是否开源:是 界面指数:★★★★☆ 功用指数:★★★★☆ 协同指数:★★★★★ 兼容指数:★★★★☆ 引荐指数:★★★★★

总结

  经过对三款作业软件的测验和运用,关于一般个人用户来说,WPS和OnlyOffice无论是在界面、兼容性仍是在线协作方面,做的都还不错;关于Linux爱好者,LibreOffice自在开源,一同又简略有用的特性深深地招引着他们;关于企业用户,OnlyOffice的在线协作赋能可以带来更多的便当,实为不错的挑选;一款好用的作业软件可以让咱们在作业上事半功倍,究竟哪款软件合适自己,经过一段时间的磨合运用,信任你会有答案的。

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