想必咱们都会碰到这样的问题
- 会不守时接到新的作业使命,导致使命管理不过来
- 领导经常会问某个作业的发展,自己却一时想不起来
- 有些告知的作业被打岔就给忘了,领导说不是给你给你说过吗想不起来
当然相似的作业估计咱们在作业中会经常碰到,本文是笔者自己结合自己的经历和探索,总结出的一套使命管理办法,期望会对咱们有所协助。
怎么记载碎片化的使命
在作业时,会被领导不守时组织一些使命;或许被其他搭档找到告知一些作业。 这种状况该怎么处理呢?
找到一个地方能够快速的,不必动脑子的立刻把这个事儿先记下来。假如不是十分重要且紧迫的事儿,就记下来继续干手头上的事,上下文切换关于大脑来说是一件十分耗能的事。
这儿推荐的东西是logseq,当然其他速记软件也行,比如记事本,typora等等。仅仅logseq每天会生成一个日志,连创立新页面的作业都省了,今日的内容直接记到今日的日志中即可,翻开即写,不必任何思考。按着次序往下记就行。
当然了,logseq还有其他优势,比如开源、本地化存储、双链等。这些功用并不是解决咱们记使命的点,假如咱们感兴趣,后续能够聊聊logseq的其他功用。
为什么不推荐形象笔记、notion、evernote等东西呢,原因很简略:关于速记使命来说,不必想我这个使命该往哪个目录下放。
留意,这儿不必想分类是十分省力的作业,相信咱们都有经历,这儿就拿形象笔记来说,每次记个作业,都先得想,这是什么分类,要往哪个页面放。每天记一次两次还好,假如记十几件、几十件作业,是十分费脑力的。记来记去发现时间都耗到想方位的事上了,是十分低效的。
每个使命干完了,直接复选框勾掉就行,标识这个使命干完了,每勾掉一个使命后,心里就会少一个作业,十分舒心。
每日作业回忆和总结
好,到这儿今日的作业都做完了,那是愉快的下班吗?当然不是,除非你有急事要走。 这儿主张咱们每天下班前要对今日的作业做一个回忆,做一个总结。 我一般会把使命分分类,比如说按照项目分,按照人员分,等等,能够依据自己的需求分类
分类完了,下一步就需要总结了。这儿notion就需要登场了。用notion速记作业点不是很适宜,可是做总结十分的适宜,主要用到的功用便是数据库功用,以及数据库中每一项都是一个独立的页面,能够修改页面内容。
新建一个作业组织的页面,名字自己随意起。创立一个数据库,添加特点后开始编写每个使命的发展 今日做了什么,明日这个使命怎么组织,这个使命归于哪个项目,优先级怎么,使命状态是什么等,依据自己的需求拓展即可。
后续每天假如有新增的使命,都能够往notion这个数据库里加,按照状态排序即可,把未开始和进行中的排在最上面就行。
重点来了:实际上用notion另外一个重要原因便是它每个使命都是一个页面,翻开后能够针对这个使命做详细记载
这个有什么用呢?可太有用了。上面提到的一个是数据库,一个便是使命页面功用。
当一个使命无法一天完结时,或许咱们就需要对这个使命做追寻,怎么追寻?十分简略,直接树立一个表格记载这个使命每天的组织和实际发展即可,以及备注这天碰到了什么问题
一个持续时间很长的项目,或许需要阶段性报告项目发展,好让你的上级及时了解项目进度,那么这个点就十分有用了,你能够把这几天实际发展直接发给你的上级或许自己对着这个表总结一下发给上级即可,就不必被问起来的时候不知道做到哪,碰到什么问题的为难局面了。当然假如作业许多跟不住也很正常,问到某个事儿的时候,你说稍等我先看一下,总结好再发给他,也没关系,不急这么一两分钟。
组织明日的作业
今日的作业总结好了,那么顺路组织一下明日的作业不也很容易了?对着这个作业计划表,自己想想明日这个使命需要干些什么,然后写到明日组织中。每写一条,就翻开logseq记载一条。
由于明日的日志过了今日0点才会生成,所以只能写到今日的日志里。而且/tomorrow,就会在明日的日志里展示了,明日上班了把这些作业挪到今日的作业组织里即可。
总结
经过运用logseq+notion管理作业中繁杂的使命,这套办法一直在运用,作用仍是很明显。 用着用着你会发现自己脑子里能记住的作业变多了,能跟进的作业也变多了,关于使命的发展也了然于胸。
实际上东西仅仅一个辅佐手段,自己着手动脑总结和记载的多了,回忆的多了,渐渐就习惯多使命管理。 再有更多的使命你也能应对自如,当然作业越来越多的时候自己就完不成了,这就涉及到和其他搭档共同完结作业了。
期望这篇文章关于你能有所协助,假如有更好的办法或许定见,欢迎咱们在评论区留言,咱们一同评论。