前言
本篇是提效系列的第二篇内容,这次咱们来简单聊聊怎么高效交流,可以说交流是贯穿咱们完好的职业生涯,只需你想在职场中挥洒自如的处理工作事务,高效的了解和完成工作都离不开交流,作为职场人最重要的软技术之一,交流的重要性不必多说。
什么是交流?
给“交流”下一个界说:
交流是为了设定的方针,把信息,思维和情感在个人或群体间传递并达到共同协议的过程。
高效交流呢,不仅仅是传递信息和思维,更是经过简单、快速和愉悦的互动达到一致的过程。
那么怎么高效交流呢,咱们可以从方针、倾听和心情三个维度入手来提高自己的交流能力。
方针
怎么制定好的方针?
明晰且坚决的好方针
- 维度一:我要什么?
- 维度二:对方要什么?
- 维度三:长期要什么?
- 维度四:安排要什么?
我要什么?
“我要什么”很好了解,便是你想达到什么方针,比方产品经理在跟开发交流需求的时分,期望让开发许诺什么时间节点交给需求。但往往在实践情况下,会遇到各种细节挑战,本来的方针和底线就简单被击破。
对方要什么?
一个好的方针不能只考虑“我要什么”,而是要有对方维度的考虑,因为只关心自己要什么,就简单产生冲突,各说各话,无法形成一致。比方开发或许会说项目任务重,人力紧张,危险高,技术实现难度和相关OKR的关联度不高,而产品经理或许会说这是老板的需求,或许只重视自己的KPI达到。
长期要什么?
要尽量防止“短期占便宜的心态”,搭档之间的合作关系或许不是一次性的,短期如果埋雷,长期或许会吃大亏。遇到问题的时分,咱们应该积极自动,不要想着相互甩锅,而是想办法达到一致。
安排要什么?
第四个维度,对个人而言要求就更高了,对安排而言什么是最好的决议计划?站在高维的视点看全局,这样才能更好的说服别人。比方项目的需求是基于现在国家的一个导向,行业的趋势和公司未来的发展战略,以及新赛道等等。
怎么防止方针跑偏?
方针跑偏呢,是咱们在要害交流场景中会面临的重大圈套,并且特别简单从解决问题转变为争凹凸、争对错,被自己的非必须方针所劫持了主要方针。
- 踩刹车
- 怠慢说话速度
- 暂停表达,多倾听或复述
- 喝口水,歇息片刻
- 换视角
- 第三者视角看待问题(天主视角)
- 专心方针“三思”
- 思方针:真正的方针是什么?
- 思现状:现在说的做的跟方针是否一致,功能合理性是否有助于促成本来方针的达到
- 思规划:说什么怎么做更简单促成本来方针的达到?
倾听
怎么破解消沉交流
3F自动倾听
- Facts(详细的内容)
- Feeling(背面的心情)
- Focus(真正的诉求)
ASH同理心形式:
- Acknowledge(我注意到…,你能说说吗?)
- Share(本来你担忧的是这个呀,我其实也有点担心…)
- Help(那咱们一同来看看有没有更好的解决办法呢?)
心情
怎么不被心情劫持
面临被心情劫持的场景,咱们应该清晰引发成果更多的是咱们的信仰,信仰简单被心情劫持,而导致干事不行客观,不行准确的判断。咱们需求经常反思,信仰不等于现实。比方在需求交流过程中,对方或许会提很多修改定见,如果咱们的第一信仰是觉得对方是在故意针对或许让自己尴尬,那么本次的交流会很难进行下去。如果换一种思维去考虑对方或许有过类似的经验,之所以提这么多定见仅仅为了项目的顺畅,并不是针对我自己。有了这样的信仰之后,咱们或许会收获更加顺畅的交流,从而找到更好的解决方案。
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怎么高效表达心情
三步表达法:
- 分享现实
- 现实对错常客观的,对方或许会更简单接受
- 我看到了什么,我听到了什么,或许直接陈说现实
- 表达感触
- 这些事儿让我什么样的一个感触,或许有这么一个感觉
- 进一步问询
- 让对方感触到尊重
- 减少信息的不对称带来的误解
误区:
- 给对方贴标签
- 推卸给其他人
- 羞于表达心情
写在最后
我觉得会交流是会干事的前提条件,作为一个老练的职场人应尽量防止心情化交流,不被心情劫持自己的信仰,要采纳更积极自动的方式去考虑问题的实质,有时分你认为的并不是你认为的,会说话并不代表会交流,这是一个更高阶的软技术,值得咱们用一生的时间去修炼。
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