前言

本篇是提效系列的第二篇内容,这次咱们来简单聊聊怎么高效交流,可以说交流是贯穿咱们完好的职业生涯,只需你想在职场中挥洒自如的处理工作事务,高效的了解和完成工作都离不开交流,作为职场人最重要的软技术之一,交流的重要性不必多说。

什么是交流?

给“交流”下一个界说:

交流是为了设定的方针,把信息,思维和情感在个人或群体间传递并达到共同协议的过程。

高效交流呢,不仅仅是传递信息和思维,更是经过简单、快速和愉悦的互动达到一致的过程。
那么怎么高效交流呢,咱们可以从方针、倾听和心情三个维度入手来提高自己的交流能力。

方针

怎么制定好的方针?

明晰且坚决的好方针

  • 维度一:我要什么?
  • 维度二:对方要什么?
  • 维度三:长期要什么?
  • 维度四:安排要什么?

我要什么?

“我要什么”很好了解,便是你想达到什么方针,比方产品经理在跟开发交流需求的时分,期望让开发许诺什么时间节点交给需求。但往往在实践情况下,会遇到各种细节挑战,本来的方针和底线就简单被击破。

对方要什么?

一个好的方针不能只考虑“我要什么”,而是要有对方维度的考虑,因为只关心自己要什么,就简单产生冲突,各说各话,无法形成一致。比方开发或许会说项目任务重,人力紧张,危险高,技术实现难度和相关OKR的关联度不高,而产品经理或许会说这是老板的需求,或许只重视自己的KPI达到。

长期要什么?

要尽量防止“短期占便宜的心态”,搭档之间的合作关系或许不是一次性的,短期如果埋雷,长期或许会吃大亏。遇到问题的时分,咱们应该积极自动,不要想着相互甩锅,而是想办法达到一致。

安排要什么?
第四个维度,对个人而言要求就更高了,对安排而言什么是最好的决议计划?站在高维的视点看全局,这样才能更好的说服别人。比方项目的需求是基于现在国家的一个导向,行业的趋势和公司未来的发展战略,以及新赛道等等。

怎么防止方针跑偏?

方针跑偏呢,是咱们在要害交流场景中会面临的重大圈套,并且特别简单从解决问题转变为争凹凸、争对错,被自己的非必须方针所劫持了主要方针。

  1. 踩刹车
    1. 怠慢说话速度
    2. 暂停表达,多倾听或复述
    3. 喝口水,歇息片刻
  2. 换视角
    1. 第三者视角看待问题(天主视角)
  3. 专心方针“三思”
    1. 思方针:真正的方针是什么?
    2. 思现状:现在说的做的跟方针是否一致,功能合理性是否有助于促成本来方针的达到
    3. 思规划:说什么怎么做更简单促成本来方针的达到?

倾听

怎么破解消沉交流

3F自动倾听

  • Facts(详细的内容)
  • Feeling(背面的心情)
  • Focus(真正的诉求)

ASH同理心形式:

  • Acknowledge(我注意到…,你能说说吗?)
  • Share(本来你担忧的是这个呀,我其实也有点担心…)
  • Help(那咱们一同来看看有没有更好的解决办法呢?)

心情

怎么不被心情劫持

面临被心情劫持的场景,咱们应该清晰引发成果更多的是咱们的信仰,信仰简单被心情劫持,而导致干事不行客观,不行准确的判断。咱们需求经常反思,信仰不等于现实。比方在需求交流过程中,对方或许会提很多修改定见,如果咱们的第一信仰是觉得对方是在故意针对或许让自己尴尬,那么本次的交流会很难进行下去。如果换一种思维去考虑对方或许有过类似的经验,之所以提这么多定见仅仅为了项目的顺畅,并不是针对我自己。有了这样的信仰之后,咱们或许会收获更加顺畅的交流,从而找到更好的解决方案。

推荐阅览书本:《你认为的你认为便是你认为的吗?》

【提效系列】怎么高效交流?

怎么高效表达心情

三步表达法:

  • 分享现实
    • 现实对错常客观的,对方或许会更简单接受
    • 我看到了什么,我听到了什么,或许直接陈说现实
  • 表达感触
    • 这些事儿让我什么样的一个感触,或许有这么一个感觉
  • 进一步问询
    • 让对方感触到尊重
    • 减少信息的不对称带来的误解

误区:

  • 给对方贴标签
  • 推卸给其他人
  • 羞于表达心情

写在最后

我觉得会交流是会干事的前提条件,作为一个老练的职场人应尽量防止心情化交流,不被心情劫持自己的信仰,要采纳更积极自动的方式去考虑问题的实质,有时分你认为的并不是你认为的,会说话并不代表会交流,这是一个更高阶的软技术,值得咱们用一生的时间去修炼。

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