咱们好,我是楼仔!
上个月小组开 OKR 复盘会,除了结束日常作业以外,关于非项目相关的作业,以及个人的学习和成长,结束度都还不错。
所以有同学就问,“楼哥,我很猎奇,你怎样会有这么多时间,去推进公司的作业,搞个人学习呢?”
下面我就给咱们,谈谈我的时间管理方法,希望能帮助到咱们。
1. 日常任务
咱们的日常作业底子都是环绕作业、学习和日子打开,我也相同,我每周首要有 4 类作业要做,分别为公司项目、非公司项目、个人学习、照料家庭。
首先是公司项目,这个肯定是最重要的,日常的一些需求、计划、开发、会议、交流、运维,底子就是每天首要的作业。
然后是非公司项目,这块作业就非常杂,也会花费我非常多的时间,首要是推进部分和小组内部一些作业,比如技术气氛、质量制作、文档制作、安排活动等,也会临时帮老板处理一些作业。
之后就是个人学习,首要包括个人学习计划、微信群众号。
终究就是照料家庭,这块首要是在周末,老婆有孕在身,家务活底子全包,周末还要带老婆出去散心。
所以,我真的很忙!特忙!!超级忙!!!
既然有这么多作业要做,那该怎么调和呢?
2. 时间管理
2.1 计划
我有许多计划,学习和作业、长时间和短期、粗略和详细都有。
长时间的计划,比如个人学习,一般会计划半年,比如下面这种。
短期的计划,一般会精确到每周,或许每天,比如十一的学习计划。
关于每天的计划,这个非常重要,我每天来公司,做的第一件作业就是列一下今日要结束的任务,然后排优先级。
2.2 优先级
那优先级怎样排呢?我习气把任务标记成 P0、P1、P2。
- P0:重要,或许急迫的作业;
- P1:重要但不急迫的作业;
- P2:不急迫,或许不重要的作业。
每结束一项任务,我就删掉一项,每天下班之前,我再看看任务结束的情况。
2.3 时间安排
每个人都有自己高效的时间段,你需求把最高效的时间,用来做需求专注的作业。
早上估量许多同学都起不来,特别是冬天…
我每天早上 7:00 会到公司,一贯学习到 8:30,所以每天有固定 1.5 小时学习时间,这段时间就用来搞个人学习。
上午的会比较多,时间非常琐细,所以项目安排、交流调和、任务推进等,底子都会放在上午结束。
下午 2:00 – 5:00,就会合开发,5:00 之后再处理群里的一些问题,晚上也会会合开发。
晚上 9:00 之后,嘿嘿,我又可以搞搞学习。
时间安排的长处,可以让你碎片化的时间,处理碎片化的作业,然后将时间会合成块,处理需求专注的作业。
2.4 运用资源
公司作业太多,靠你一个人,你觉得你忙得过来么?
比如产品有个数据统计需求过来,你上来就搞,这个分明可以用数据团队现成的工具来做,原本一天能搞定的作业,你要搞个好几天。
比如你是活动负责人,啥作业都亲力亲为,功率又低,又累!把非中心任务分配给其它同学,你这边统筹,功率不更高么?
比如老板让你推个作业,你硬是前后搞了大半个星期,直接每个小组找个代表,定好交付规范,然后分配下去,终究一同共创,既节省了时间,作用也更好。
运用资源的目的是什么?其实就是为了节省你自己的时间,让你有精力去做更重要的作业!
合理运用资源可以快速高效结束任务,不管你用哪种方式,情商和交流技巧会起到非常关键的作用。
2.5 周末安排
周末到了,咱们很快乐,然后…
如果周末的作业太多,我周五晚上会搞得比较晚,首要是想让周末略微轻松一点。
周六除了做家务、照料老婆以外,其它时间都在搞学习,可是不管怎样忙,周日下午和晚上会休息,看看电影,唱唱歌,要不然有种连续上 7 天班的 gan juo。
2.6 拒绝摸鱼
是不是感觉上班摸鱼很香?
那是在糟蹋你自己的时间!
之前遇到过伙伴,感觉上班摸鱼就是赚到了,你再多摸几年看看?
3. 总结
总结一下我的时间管理方法:
- 计划:作业和学习、短期和长时间、粗略和详细;
- 优先级:任务分 P0、P1、P2,先做 P0 和 P1;
- 会合时间:将时间会合成块,处理需求专注的作业;
- 挤时间:好好运用上下班、周末的时间,学习日子两不误;
- 运用资源:合理运用资源,节省自己的时间,更高效;
- 拒绝摸鱼:珍惜时间,拒绝摸鱼!
终究教咱们一个诊断时间的小技巧:可以预备一个小簿本,将自己每天的作业时间记录下来,记录 2-3 天,终究看看哪些时间是糟蹋的,哪些是低效的,然后再渐渐调整。
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