前面我讲了三个值得管理者留意的交流场景,但并没有给出具体的处理方案。今日就给咱们共享一个交流模型:交流视窗。学通了的话,能处理大部分交流问题。

交流视窗,也叫乔哈里视窗,是一种关于交流的技巧和理论。

依据”自己是否知道“和”别人是否知道“两个维度区分四个象限:揭露象限 — 盲点象限 — 隐私象限 — 潜能象限

隐私象限:自己知道,别人不知道。

在《可复制的领导力》书里对隐私象限分了三个层次:忘了说(常识的诅咒)、欠好意思说(害臊、碍于情面等)、DDS(deep dark secret)。

DDS:deep dark secret,指的是又黑又深的隐秘。隐秘越多压力越大,每个人都能够有一些归于自己的DDS,但不要人为的给自己制作太多DDS,一起也不要随意打听别人的DDS,给两边都留必定的空间。

欠好意思说:这儿指的是,你原本应该说,但碍于情面或许害臊,而不去说。这样会导致原本能够处理的小问题,到后面越来越欠好处理。比方说,你无意间的一些言语对搭档造成了伤害,你想去抱歉,但欠好意思去说。最后两人联系的隔膜越来越大。又或许,你发现部属有上班期间外出的状况,但你觉得他没有影响作业,就没好意思去说。成果他外出频率越来越频频,以至于被其他搭档告发,公司要求开除。这时分你要思考,会呈现这种成果,是不是由于你的怂恿而导致的呢?

忘了说:常见的场景是,你跟部属交流,觉得自己表达的很清楚,但对方却听不懂,你很忧伤。这个问题的根源就出在你讲的过程中忽略了许多自己知道,他不知道的常识,所以他接纳起来会很困难。你有必要把工作讲得更简略、更明晰才行。

盲点象限:自己不知道,别人知道。

有许多盲点常识是咱们自己知道的,比方自己不会医术,知道生病了要去找医生。也有一些是咱们不知道自己不知道。有点绕,举个比方:

在日常日子中,有那么一种人,说话口无遮拦,还美曰其名直来直去。分明现已得罪了身边的人,自己却毫无知觉,还在不停地吹嘘自己分缘特别好,其实咱们都恨得牙痒痒,却拿这种神经大条的人没办法。这种便是深陷盲点而不自知。

公司的领导更简略陷入盲点象限,由于领导经验丰富,部属即使有不同看法也不敢反应。

那咱们怎么应对呢?在《可复制的领导力》书里提到过一个办法叫”闻过则问“,既在别人指出自己的缺点时,问自己是否确实存在这个问题,以及这个问题是否归于盲点象限。

自己有意识地用还好,但如果你想在团队内推行这个办法,其实挺困难的。你有必要先以身作则,让团队内成员敢于说出别人的盲点,这不是一件简略的工作。

另外,咱们还能够从竞争对手,或许从用户的投诉和反应里来获取盲点常识。但要留意的是,并不是一切的盲点常识都是需要改正的。正如,用户反应的问题,并不必定都是真问题,咱们还需要进一步剖析。

潜能象限:自己不知道,别人不知道。

咱们比自己想象中的更强壮,其别人也相同。已然每个人都有潜力,就不应该以现有的片面判别来禁锢员工的创造力。

潜能象限给咱们的启示是:人是有潜力的,不要轻视任何一个员工的能力,要尽量协助他们激起潜能,为团队日后的发展提供源源不断的动力。

而想要更好的挖掘潜能象限,咱们有必要树立一个好的氛围、公平竞争的机制。

揭露象限:自己知道,别人也知道。

两边进行交流时,揭露象限越多越简略到达一致,交流也更顺利。咱们在项目中做的编码标准便是在创造揭露象限。

有些专家为什么会被人信赖?便是由于他们揭露象限多,他写的每一篇文章、每一篇论文、每一本书都是在扩展自己的揭露象限。在团队里,如果有个人一直在共享自己的技能,他在团队的可信度必定很高。

其实作为团队的管理者,首要也是在想办法扩展团队的揭露象限。企业的愿景、任务、价值观都归于揭露象限。

分清楚了这四个象限,咱们首要要做的便是:在交流之前,扩展揭露象限

1、将隐私象限转化为揭露象限

将那些欠好意思说的或许忘掉说的内容向员工做自我揭示。除了作业上的内容,还能够多谈谈日子、喜好。这些都是扩展揭露象限的办法。

有一个技巧便是,不要让自己一个人吃饭。能跟朋友、搭档一起吃饭的就一起吃。在吃饭的过程中,揭露象限就在自然地扩展。

2、将盲点象限转化为揭露象限

想要将盲点象限转化为揭露象限,最常见的办法叫”恳请反应“,也便是在作业中,主动去询问、去恳求别人给予反应。这些反应是自己的,也能够是别人的。

当然,直接恳求反应,有些时分或许对方欠好意思说你的问题。特别是让下级反应上级缺点时,就更难了。所以在团队里,咱们还要设计一套流程来制作反应。比方复盘。每一次的项目复盘,其实都是在找问题,有个人的,有管理的。只要管理者带头正视这些问题,员工自然也会养成照实反应的习惯。

所以,如果咱们真的在交流中呈现了不愉快,或许效果没到达。能够从剖析下是不是揭露象限不够导致的。只有找到了问题背面的原因,才干更好的处理问题。