引荐一套企业经营数据剖析陈述框架,以及实战事例(带进程剖析),适用于零售电商等行业

目的:其时,不少零售公司的门店都正在全国高速扩张中,急需一张完整企业经营数据剖析陈述让业务人员能从中知道自己业务最近及过去的数据状况, 一起,也让公司管理层快速了解业务状况及数据动摇原因,得出解决方案。部分剖析陈述如下↓↓,数据剖析及可视化陈述制作东西是FineBI

2分钟,带你走完企业经营分析全流程,更有通用分析框架直接套用

人物一:全国老迈视角

下图全国老迈的账号具有一切省-市-区的权限,能够随意挑选到恣意层级来检查状况。

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[1.2]报表日期默许选最新的日期,用户可挑选回溯任何日期。[1.3]对整份报表的色系做了根本定义, 方便能快速识别是什么类型的目标,确保整份报表色系共同。

①本月总出售额剖析

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上图[1.1]3个KPI目标卡,能够十分状况看到本月出售状况比起环期没什么涨跌([环比增加率]=-0.6%在-5%~5%这个小范围内认为是平的,是黄色)

上图[1.2]近一年的每月出售额改变状况,能够看到2月[同期]比起1月环比大幅度下降-17%,比起上一年12月,也是下降的,所以2月本身体现就很差劲,[1.3]21年3月更是环比增加达46%,所以认为其时3月出售额状况其实应该并欠好。

上图[1.4]近一年的出售额日历图,该图能够十分清楚的看到每日的出售额的规则(比如周六日卖的好,月底遍及卖得好,可是没有发现这个规则),看其时3月,前2周高于平均水平,后2周低于平均水平拉低了整月。

定论:全国22年3月出售额看环比没变差,可是经过同比月份的环比状况,应该有些问题。且后2周的体现较差。

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这时全国老迈想知道是不是有2,3月便是有体现欠好的规则,上图[1.5]老迈挑选上一年一起间’2021-03-26′,这整份报表就’回溯’到其时的状况。能够经过挑选回到任何时刻的报表剖析,而不用再找数据部门要,双赢。

上图[1.6]发现21年2月出售额也下降了,大概是新年的要素,可是只下降-12%,比22年2月下降-17%好很一些,且21年3月[环比增加率]足足上升了36%,[1.7]也没发现3月后2周会体现欠好的规则。

定论:全国22年3月出售额的确有问题,特别是后2周

上图[1.8]老迈再次挑选时刻=’2022-03-13′,为了看22年3月前两周的体现状况,再次回溯报表时刻。发现公然,22年3月前2周的[环比增加率(一起段)]为44.8% ,乃至超过了上一年36%。

定论:全国22年3月的出售额有变差,问题出在在3月的后2周。

②本月各省月出售额占比&环比改变剖析

全国老迈时刻选回了最新的’2022-03-26′,继续探究本月状况。

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上图[2.1]十分清楚的看到本月出售额的[环比增加率(一起段)]上升最多的省份是’江苏省’,足足272%,能够好好表扬下,回头让他们交一分陈述上来看是怎样做到的。下降最最多的是’湖北省’,但出售额就那么一点,是个新商场,无足轻重,能够先不论。

上图[2.2]能够看到一切有业务的省份出售额几乎都是上升的,可是这对3月来说的含义不大,由于咱们上面剖析3月比2月就该大规模上升。

上图[2.3]十分重要,结合了各省[出售金额占比](出售额贡献度)和环比改变状况,能够十分清楚的看到 ‘吉林省’是2月(一起段)足足贡献了全国的25%的出售额,可是3月却下降到了15%,出售额足足下降了40%,2月贡献了全国的11%出售额的’福建省’更是严峻,出售额下降了57%。

定论:22年3月的反常首要出在了’吉林省’和’福建省’上

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上图[2.4] 老迈想要知道’福建省’的详细状况,运用了’联动+钻取’,看到’福建省’的滨海城市出售额都下降了。[2.5] 贡献了’福建省’2月的53%出售额的’福州市’ 环比下降了58%, 贡献了’福建省’2月的25%出售额的’莆田市’ 更是环比下降了87%,贡献第二的下降最多。[2.6]’福建省’也是22年3月的后2周体现得很差。

定论:’福建省’的22年3月后2周体现很差,契合全国22年3月后2周的反常,首要是’福州市’和’莆田市’影响巨大。

全国视角结束阐明

至此,其实全国老迈在这份报表能够继续’挑选+联动+钻取’去剖析’吉林省’,且目前只用报表剖析的2个版块,下面还有4个版块能够深入剖析这2个省的问题。

可是为了让篇幅不会过长,且介绍这份报表满意[各层级一切人员]的特性,咱们将切换人物继续往下剖析。

全国老迈说:’我累了,让东北三省的负责人交一份陈述上来阐明’吉林省’的状况’

人物二:东北三省总监

该账号只能看到这3个省的数据,也只能挑选到这3个省,体现[可视化]的[层级管理性]: 各层级一切人只能看到自己该看的东西

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上图[0.6] 报表变成了默许便是’市’为首要剖析的维度,不用辛苦的每次’钻取’这个常看的维度。

①本月出售额&环比改变状况剖析

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上图[1.1] ‘东北三省总监’要和’全国老迈’汇报’吉林省’本月的反常状况,所挑选了 省=’吉林省’,接下来整份报表都是’吉林省’的内容。

上图[1.2] 吉林省22年3月26日当月[环比增加率]足足下降了40.2%, [1.3][1.4]21年3月(全月)可是足足上升了43%,本月业绩下降就十分离谱了。[1.5]22年3月后2周体现得很差是首要原因。

定论:’吉林省’的22年3月后2周体现得很差,契合全国22年3月的后2周的反常。

②本月各市月出售额占比&环比改变剖析

上图[2.2]能够看到’吉林省’的只要’白山市’是正常上涨的。[2.3] 贡献了吉林省2月的34%出售额的’长春市’ 环比下降了55%, 贡献了吉林省2月的11%出售额的’长春市’ 更是环比下降了86%,全省下降最多。

定论:’吉林省’的22年3月体现得很差,首要是’长春市’和’吉林市’影响最大。

③商场扩张状况:总门店数比照& 新增门店数状况

由于商场一向在高速扩张中,也便是一向在新开门店。所以本月[环比增加率]-40.2%乃至还要再减去上图[3.1]的[总门店数环比多(一起段)]的1.7%,才是相同门店数的一个比照状况。 [3.1][3.2]都在阐明这个,能够看到2月3月的门店数增幅下降了,可是增幅下降得严不严峻,看斜率是不容易看出来的。

所以需求[3.3][3.4][3.5]这个来知道商场扩张的速度详细放缓了多少,能够看到 1,2,3月放缓速度在继续添加,3月[新增门店数环比增加率]乃至是-50%, 而21年3月[新增门店数环比增加率]是115.8%。

定论:’吉林省’的21年下半年商场扩张的速度就放缓,22年商场扩张的速度更是大幅度的接连下降,其时3月份特别严峻。

④有销量门店数&门店有销率 改变状况

[出售额]=[有销量门店数]*[店均出售额], [有销量门店数]是十分重要的,但由于门店在一向新开,所以直接比照上月会遭到新开门店的影响。所以引进的[门店有销率]=[有销量门店数]/[总门店数(其时)] ,一起这个率也能知道门店的活泼状况,一举两得。

上图[4.1] [本月有销率环比添加]为-15.5%,[4.2] 同比(一起段)的[门店有销率]也有72.4% ,每个月的有销率也比较滑润,所以[本月有销率]55.4真的很反常。

上图 [4.3] 条形图粗细代表[出售额占比],表示对大局的影响度,影响度最高的还是’长春市’,不过’长春市’上月的[门店有销量率]本来就偏低,只要69%,环比削减了了-15.5%。 改变最大的依然是’吉林市’从上月很高的77% 削减了-31% 到46% 改变巨大。

上图[4.5]比照了当月,同期,环期的[每日门店有销率],定位问题到天。发现本月从3月8号开端脱离正常值下滑,到3月21日抵达了最低点2.4%,并一向在3%上下徘徊。

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[4.6] 点击’吉林市’交互看到[4.7]也是从月8号左右脱离增增加值下滑

定论:’吉林省’的门店有销量率削减了-15.5%,首要是在3月8日后大幅度接连下滑,契合’吉林省’3月后2周出售额体现差,但还不足全部以解说 -40%的业绩下滑。

⑤月店均出售额 & 店均出售天数 & 店日均出售额

[月店均出售额]代表了门店的平均销量水平,上图[5.1]找到了-40%出售额剩下的原因,是 [月店均出售额] 的 环比下降了 -24.8%。[5.5]能够很明晰进一步剖析下降的首要原因是 [店均出售天数]大幅度下降了, 而[店日均出售额]只要稍微下降,[5.6]能够看出 到3月20日才有稍微的下降。

定论:’吉林省’的门店[月店均出售额]削减了-24.8%,首要是在[店均出售天数]大幅度削减,加上这个要素能够根本解说 -40%的业绩下滑的原因。

定论和专题剖析报表弥补剖析

上述展现的[日常可视化报表]将有可探究性,运用广泛性,层级管理性,实时性/可回溯性,都充体现到了,能够知道这份报表能再自助剖析探究的当地还有十分多。不过就像最初说的,比起[专题剖析报表]的确会在深度的剖析上有所缺失,咱们下面就弥补一个和本次有关的[专题剖析报表]。

‘吉林省’-40%的业绩下滑中,’吉林市’足足-85%的下滑。咱们一般都会清楚应该是遭到疫情影响。可是这个应该很不会,是怎样个个影响法,详细影响了多少,真的满是疫情的原因?上述的[日常可视化报表]并不能无法证明。

[日常可视化报表]更多的让咱们知道都发生了什么,并能探究确定出问题的范围, 就像咱们的探究发现的路径:

全国22年3月出售额环比好像没下降–全国22年3月后2周的出售额反常—首要问题出安闲’福建省’和’吉林省’的后2周—‘吉林省’ 的长春市和吉林市3月后2周的确有问题—问题首要是门店有销率(后2周) 和 门店出售天数。

可是真的证明问题还是需求下面的[专题剖析报表]弥补:

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上图这是一份简单剖析22年各城市受疫影响[出售额]的[专题剖析报表],挑选到’吉林市’,能够看到3月份的确有疫情。这份[专题剖析报表]采用了[新增本乡确诊病例]作为判断是否有疫情的规范,由于收集一切城市的封管控等信息十分困难,有主观性,口径不共同。目前政府,商家,消费者的决策其实也是以[新增本乡确诊病例]为基准在做判断,都是在关怀[本乡新增]。

上图[1] 挑选2022-03-01~2022-03-26 ,和咱们的[日常可视化报表]共同。

[2]是经过22年无疫情日算出的日均出售额为9084,这个是不会被挑选日期影响的,假如经过挑选里的算无疫情日算出的日均出售额,天数太少,离疫情太近,有许多偶然性。

[3]销量和本乡新增折线图能够看到 3月3日就开端有[新增本乡确诊病例],月头几天出售额就现已收到了影响,小于22年无疫情日算出的日均出售额的9084。且在3月7日疫情开端继续迸发的时分,销量明细大规模下滑。

[4] (3月疫情天数)24 (疫情影响日均出售额)-8125 =(本月因疫情总丢失出售额) -194,991 ,

[5]从而揣度(无疫情预期出售额)为227,393, 因疫情丢失为 -85.8%.

咱们回顾下[日常可视化报表]的’吉林市’足足-85%的下滑,上述这个[专题剖析报表]就能十分好的解说清楚。

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定论:’吉林省’的22年3月份[月店均出售额]下滑-85%是疫情导致的,(上图)’长春市’用同方法去揣度也是发现一样的状况,所以’吉林省’的门店[月店均出售额]削减了-24.8%彻底能够用疫情解说。

(篇幅约束,没时刻更严谨的证明了,但其实现已十分清晰了,这里首要是思路)

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