一名优异的项目经理,需求有广博的知识。
不只包含专业技术,也包含项目办理技术;既要有丰厚的项目阅历,也需求有应对突发事件的能力;既要有杰出的协调能力,也要有高效的办理能力。
为了成为一名优异的PM,以下9大项目办理问题,请务必牢牢把握。
01 项目办理到底是管什么?
项目办理管的是人,是与项目有关的人,即项目相关方,包含资源供给方、需求方、履行方、联办方等。
项目办理有两个关键词,一是“体系”,另一是“操控”。项目办理是一项体系性作业,对每一个项目目标都要有恰当的把控。
每一个项目都有明晰的目标,并有明晰的项目范围、质量、成本、时刻、资源等目标来约束。项目履行前,项目计划现已将项目操作流程进行了明晰的规范,项目预算也对项目的资源配置做了规则,整个项目中最大的变量因素便是项目干系人。
02 怎么把项目办理做到最有效?
项目办理是一个比较广泛的概念。项目办理是否有效,衡量目标包含作用目标与成效目标。 作用目标即项目目标完结状况,成效目标即项目目标变化状况。
“PDCA循环” 是让项目办理更有效的重要工具。
展开PDCA循环:
P(plan)计划,包含方针和目标的确定以及活动计划的拟定;
D(do)履行,详细运作,实现计划中的内容;
C(check)检查,总结履行计划的效果,分清哪些对了,哪些错了,明晰作用,找出问题;
A(action)处理,对检查的效果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的经验也要总结,以免重现。对于没有处理的问题,应提交给下一个PDCA循环中去处理。
03 项目办理在运用中的成效是什么?
项目办理中,项目成效与项目作用相对应。
项目作用是指项目中所设定的履行目标的实践完结量,即 “量”的累积;项目成效一般便是项目施行后所产生的“质”的改变,对应的是需求方实践需求的满足。
04 项目集成办理是怎样的?
项目集成办理又称为项目整体办理、综合办理,是项目办理中的一项综合性和全局性的办理功能,是针对项目各专项办理的综合协调所展开的一项体系性的办理作业。
项目办理中拟定项目集成计划有如下几点作用:
a.辅导项目施行的底子根据:在所有的项目计划文件中,项目集成计划是最主要的和榜首位的项目办理根据性文件;
b.项目决议计划和项目假设前提条件的规则;
c.激励项目团队士气的兵器;
d.衡量项目绩效和进行项目操控的基准;
e.项目相关方之间沟通的根底;
f.统一和协调项目作业的辅导性文件。
05 项目进行中怎么操控质量?
项目履行过程中,某项目标呈逆向增加的确是项目质量降低的根据。
一般状况下,当目标逆向增加时,说明需求方的需求产生削弱或许变更,原有的处理计划处理不了新需求;别的,持续的同质化的服务也会产生边沿递减效应,这就要求项目展开中,也要不断地进行立异。
06 项目的标准化流程与结构有哪些?
根本的流程便是“PDCA循环”。
在此根底上能够做一下延伸,即“PCDCA”,P代表计划,C代表前证即预演,D代表履行,C代表验证、复盘,A代表优化履行。
07 项目办理中的危险怎么管控?
项目危险主要分为人为危险与天然危险。
人为危险主要是在项目履行过程中,由于履行人员的个人原因此造成的危险,也包含其他项目相关方由于各种因素而产生变化,终究项目中止展开。
天然危险一般是不可控因素。预防这样的危险一般有四个过程:榜首,在计划履行前要统一认识,达成共识;第二,履行前要进行预演,并拟定充沛的危险预案;第三,在履行过程中要留有记载;第四,在产生危险时需榜首时刻传递信息,以便决议计划者及时决议计划,采纳相应措施。
总归,应对危险需求有完善的作业计划,充沛的应对计划。
08 怎么进行构思项目的设计、优化?
要有足够的积累。 条条大路通罗马,通往罗马的路有几条都不知道,怎么去立异?在立异前必须有足够的积累与认知,了解当前的状况与面对的问题。
明晰地把握同类项目设计的逻辑关系与相关规则。 了解通往罗马的路一共有360条,每一条都是能够步行、能够跑步、能够坐车去。
借鉴不同的问题处理思路来处理老问题便是立异。谁规则去罗马就一定要走路,为何不坐飞机去罗马?
09 共享一个完好项目的办理经验?
做项目前要进行项目目标的收拾,明晰项目目标。然后,列出项目中所有的相关方清单,包含相关人员清单,相关事件清单,相关物资(预算)清单。之后便是进行规划,收拾履行计划。合作计划还有编写详细的操作计划。剩下的便是履行、履行、履行。
10 再共享一个项目办理全流程图供我们参考
11张好用的项目办理全流程图,支持下载保存(PMP项目办理可用)