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有两种途径能快速进步作业效率，一个是科学的作业办法，一个是合适自己的效率东西。
今天我给咱们介绍三个进步作业效率的办法。
方针办理：SMART准则
时刻办理：四象限规律
成长办理：标杆办理
一、方针办理：SMART准则
方针办理不仅让职作业业更清晰，而且仍是咱们未来查核的一个方针。SMART准则便是这样一个方针办理东西，源自美国马里兰大学办理学及心理学教授洛克。
SMART代表了5个英文单词的首字母，分别是Specific（详细的），Measurable（可衡量的），Attainable（可完结的），Relevant（相关的），和Time-bound（有时刻约束的）。
第一个字母S，代表了详细的意思，也便是说，好的方针应该是十分明晰的，不能是模棱两可的。比方大幅度进步销售额，这个便是模糊的，什么叫大幅度提高？每个人的理解或许都不一样。这类方针就应该要有详细的数据，比方与上个月成绩比较提高30%的销售额。
第二个字母M，是指方针可衡量，衡量的前提是能够量化。就像这个月的方针是销售额提高30%，那首先要清晰这个销售额的数据，提高30%就会是清晰的。而假设你定义的方针是：进步10%的学习时刻，这个方针便是不清晰的，因为这个学习时刻欠好定义，看书时刻算不算？听书算不算？记载起来也很不方便。换成比上个月多看一本书会更好可衡量。
第三个字母A，是指这个方针是能够完结的。依照以往的作业经验，公司产品的良品率是80%。假设你现在定个方针要达到100%，这在行业里都是不或许完结的。这种方针就没办法完结。
第四个字母R，是指这个方针跟你的本职作业具有相关性。假设你是技能研发岗，那就不应该拟定销售方针。
第五个字母T，也便是有时刻约束的。好的方针都应该有个截止时刻。在规则的时刻内完结方针。比方提高销售额30%，多久提高？1个月仍是3个月？这个截止时刻要清晰。
那是不是方针满足这5个准则便是好方针呢？理论上是，但实际运用中很容易出问题的在于对可完结的理解。比方对一个销售拟定一个小方针，与上个月比较，本月提高销售额50%。详细，有数字，可衡量，有时刻约束，跟作业就有相关性。是不是可达到呢？只有这个是最难说清楚的，假设是上级拟定的方针，部属或许有定见。这个方针太高了。假设是部属自己定的，上级也或许说，你这个方针定的不合理。所以许多情况下的方针是需求个人和办理者一同拟定的，办理者需求协助职工拟定方针，并协助他对方针做拆解，拆解成详细的、可执行的完结步骤。
让上级一同拟定的另一个原因是，部属的方针应该跟上级共同。也就说你的KPI或许ORK和上级的要共同。这样才干确保上下一心，经过完结个人的方针，达到公司的方针。从这个角度上看，就能理解为什么一定要可达到了，这个方针绝对不是上级强压给你的方针，而是你和上级一同拟定的，而且上级需求协助你完结方针。因为他的方针是具有高度相关性的。帮你便是帮自己。这才是拟定绩效方针的含义。
二、时刻办理：四象限规律
时刻办理四象限规律便是把手头上的作业按重要、紧迫二个维度分类，然后分别放到四个象限里。
重要而且紧迫：安慰愤恨的客户、线上出现的bug、到了截止日期还未完结的使命等。这类问题要立即去处理，但解决问题后，还要去解决问题背后的原因。
重要但不紧迫：拟定作业方案、拟定编码标准、产品相关文档、对产品测验、需求重构的代码、过几天要交给的使命、训练等。这类使命要集中精力、在最高效的时刻段里处理。
不重要但紧迫：骚扰电话、无关紧要的活动、修电脑打印机等。这类作业直接拒接或交给其他人去做。除非你把它作为放松的手法。
不重要而且不紧迫：无聊的事、无关紧要的事、闲谈、消遣活动等。这类作业适当地做，因为人的精力有限，能够适当地放松。但要严格控制时刻。
注意事项
- 在运用四象限规律时，要先拟定待办清单，从清单里把一切使命按重要、紧迫放到对应象限里。
- 重要紧迫的作业一般都是因为重要不紧迫的作业做的欠好导致。多做重要的作业，就会削减紧迫的作业。
- 使命的紧迫与重要程度，是依据需求目的和项目全体方案进展来的。新人能够让上级来组织优先级。
- 为了应对突发的重要紧迫的使命，在组织项目使命时，不要排得太紧，需求预留一部分时刻。
- 即时更新代理使命，不管是新增仍是完结使命，都要及时更新。推荐运用teambition、worktile、tower之类的项目办理软件。
- 假设仅仅全体待办使命，差异优先级时刻也不会变少。关键是收拾后，把不重要的使命剔除去。要学会拒绝 + 授权。
除了四象限规律，还有许多时刻办理的东西。比方番茄作业法：把每天作业的使命，拆解成一个个25分钟的使命，然后逐个去完结。
三、成长办理：标杆办理
标杆办理既能够用于企业，也能够用于个人。用到个人身上，能起到加速个人成长的效果。
所谓标杆办理，对个人来说，便是找一个能够学习的榜样进行对标。对公司来说，便是找一个这个范畴里的竞争者，或许行业里公认的领导者为标准，经过比照各种方针，持续不断地检讨、改善自己的产品、服务和做法，由此完结提高企业成绩的方针。
人的认知是学习的产品，咱们天然生成便是在跟人学习，小时候你学习父母。长大了，你跟着周边环境学习。你看书是跟着作者学习，你学习谁最终也能成为谁。
在运用时，咱们能够依照以下四个步骤操作。
- 剖析自己的缺乏或许方针，找到需求提高的方针。
- 找到可学习的方针，解剖对方达到方针的办法，拆解为一个一个更加细致的方针。
- 让团队/个人针对各个细致的方针进行评论，剖析自己和杠杆方针的差距以及对方成功的关键因素有哪些？
- 拟定合适自己或团队的可实施的方案，落实到每个人。
注意事项
- 要认清本身存在的缺乏，也便是清晰有哪些方面的方针是需求提高的。这点很重要。
- 找到对标的方针。假设本身存在许多问题或许说许多方针，那么对标的方针能够是多个。
- 那些能和你直接沟通的方针不一定是最好的。但或许是最好下手的。能够是你的朋友，同学等那些能够一同学习的人。
- 能够找那些行业里的大佬分享出来的经验学习，有条件的话跟着对标方针学习是最高效的。
最终推荐一个对标办理东西，雷达图，这是一种最直观看到差距和缺乏的东西。依据自己的需求，找到几个特征，然后给自己和对标方针打分，这样就能够直观看到两个人的差距，很好用。如下图。
总结，现在市道上有许多好的作业办法，但没必要都学，找到合适自己的，能够落地执行的几个办法去用就能够了。
